(5) Kommission des DBI für Organisation und Betrieb
| Vorsitzende: | Dr. Claudia Lux, Berlin |
| Weitere Mitglieder: | Dr. Peter te Boekhorst, Münster Ingrid Bußmann, Stuttgart Dr. Axel Halle, Göttingen Joachim Heimann, Heidelberg |
| Betreuer/in im DBI: | Dr. Karin Pauleweit Dr. Herbert Partzsch |
| Berichterstatter im Fachbeirat: | Dr. Arend Flemming, Dresden |
| Sitzungen: | 10.3.1995 in Berlin 6.6.1995 öffentliche Sitzung in Göttingen 25/26.9.1995 in Stuttgart |
Arbeitsprogramm im Berichtsjahr 1995:
Die Kommission konnte ihr wichtigstes Ziel erreichen, Qualitätsmanagement als neue organisatorische Orientierung für Bibliotheken zu verbreiten. Begonnen hatte es durch die Fortbildungsveranstaltung "Qualität und Leistung - Bibliotheken auf dem Prüfstand", die die Kommission mit Unterstützung des British Council am 9./10.3.1995 in Berlin durchgeführt hat. Inzwischen findet sich Qualitätsmanagement in verschiedenen bibliothekarischen Fachartikeln und in Organisationsdiskussionen wieder. Auch die zukünftige Arbeit der Kommission wird diesen Aspekt erneut aufgreifen, um über die ersten praktischen Ansätze in deutschen Bibliotheken zu berichten.
2. Arbeitsvorgänge in wissenschaftlichen und in öffentlichen Bibliotheken
Die veränderten Arbeitsvorgänge in den Öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken erfordern eine Überarbeitung und Erweiterung der bisherigen Grundlage für Eingruppierungen, die von Hinrich Vollers und Eberhard Sauppe in den siebziger Jahren erstellt wurde (dbi-materialien; 102). Inzwischen sind auf Grund gemeinsamer Anregungen der DBI-Kommission und der verschiedenen bibliothekarischen Personalverbände folgende Expertengruppen tätig:
b) In der gemeinsam von DBI und VBB getragenen Expertengruppe werden Arbeitsvorgänge in öffentlichen Bibliotheken beschrieben. Diese Expertengruppe arbeitet seit Sommer 1995, sie hat auf der VBB-Jahrestagung Anfang März 1996 in Halle ihre nächsten Arbeitsschritte vorgestellt.
c) In der gemeinsam von DBI, VdDB und BBA getragenen Expertengruppe werden Arbeitsvorgänge in wissenschaftlichen Bibliotheken für Angestellte der von der Expertengruppe a) nicht bearbeiteten Eingruppierungen beschrieben. Diese Expertengruppe wird sich im Frühjahr 1996 zum ersten Mal zusammensetzen.
3. Marketing in wissenschaftlichen Bibliotheken
Das Projekt zum Marketing in wissenschaftlichen Bibliotheken wird von den Universitätsbibliotheken Düsseldorf und Magdeburg gemeinsam mit der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur in Leipzig durchgeführt. Das Projekt begann im Herbst 1995, hat eine geplante Laufzeit von zwei Jahren und startet Anfang 1996 eine erste Benutzerbefragung. Ein Mitglied der Kommission nimmt am Projektbeirat aktiv teil.
4. DIN NABD-Arbeitsausschuß 7 "Bibliotheksmanagement"
Die Kommission ist im NABD-AA7 zum Thema "Leistungsindikatoren" vertreten. Dadurch kann ein enger Zusammenhang zur Überarbeitung der DBS für die Kommission gewährleistet werden. Auch für Leistungsmessung und Kennzahlenerarbeitung in Bibliotheken spielen die internationalen Normierungen künftig eine wichtige Rolle.
5. Expertengruppe Statistik zur Überarbeitung der Deutschen Bibliotheksstatistik (DBS) für öffentliche Bibliotheken
Die Expertengruppe hat ihre Arbeit 1995 mit der Erstellung des neuen Grundfragebogens, des 1. Zusatzfragebogens "Ressourcen" sowie eines Konzepts für die Auswertung des Grundfragebogens abgeschlossen. Der neue Grundfragebogen wird ab 1996 als Grundlage für eine veränderte Erhebung dienen können. Anfang 1997 werden die Daten auf dieser neuen Grundlage für die DBS zum ersten Mal abgefragt und veröffentlicht. Insgesamt sind drei Zusatzbögen geplant, die die Bereiche Ressourcen, Angebot und Nachfrage sowie Organisation und Kosten umspannen sollen, aber nicht jährlich erfaßt werden müssen. Es wird angestrebt, die Zusatzbögen vom DBI erstellen zu lassen. Die Kommission dankt der Expertengruppe für die erfolgreiche Arbeit.
6. Betriebswirtschaftliche Steuerungsmodelle in Bibliotheken und praktisches Controlling
Das Projekt "Betriebswirtschaftliche Steuerungsmodelle in Bibliotheken - Entwicklung einer Planungs- und Arbeitshilfe zur Kostenrechnung und Produktbeschreibung", finanziert durch das BMBF, läuft als eine Konkretisierung der allgemein erarbeiteten Grundlagen zum Controlling (DBI-Publikation).
7. Globalhaushalt
Im Oktober 1994 veranstaltete die Kommission einen Round Table zum Thema "Globalhaushalt". Die dort gehaltenen Vorträge erschienen - angereichert durch weitere Aufsätze - als DBI-Publikation "Verwaltungsreform" im Frühsommer 1995.
8. Organisation im Wandel - Management-Fortbildungen
Auf ihrer letzten Sitzung in 1995 befaßte sich die Kommission mit den Auswirkungen der verschiedenen Aspekte der organisatorischen Veränderungen in Bibliotheken. Sie beschloß, den Aspekt managementorientierter Fortbildung, bezogen auf neue Führungsstile, die die gegenwärtige Veränderungsprozesse dringend erfordern, weiterzuverfolgen.
Die Kommission stellte fest, daß verschiedene Bibliotheksverbände, aber auch Verwaltungsbereiche, diese Thematik punktuell in ihren Fortbildungsveranstaltungen aufgreifen. Sie hofft, daß - ähnlich wie die Bertelsmann-Seminare für Öffentliche Bibliotheken - vergleichbare professionelle Management-Seminare für den Leitungsnachwuchs im wissenschaftlichen Bereich eingerichtet werden. Die Kommission sieht ihre Aufgabe darin, das Bewußtsein darüber zu verbreiten, damit der organisatorische Wandel das dazu ausgebildete Management erhält. Für 1996 will die Kommission die aktuellen Aspekte der Bibliotheksorganisation im Wandel verstärkt aufarbeiten und anhand von Praxisberichten aus deutschen Bibliotheken die Ansätze neuer Managementformen vorstellen.
Die Kommission dankt dem Referat Organisation und Betrieb des Deutschen Bibliotheksinstituts, durch dessen Betreuung, Zuarbeit und selbständige Weiterarbeit die Anregungen der Kommission in konkrete Papiere und Veröffentlichungen umgesetzt wurden. Die Kommission möchte auch in Zukunft so praxisbezogen arbeiten, daß die erarbeiteten Ergebnisse immer in konkrete Arbeitshilfen für die bibliothekarische Praxis umgesetzt werden können.
Veröffentlichungen
