Hannelore Klempin
Mit dem Berichtsjahr 1996 wird die Deutsche Bibliotheksstatistik (DBS) für öffentliche Bibliotheken in veränderter Form weitergeführt. 1) Über den Inhalt der neuen Fragebogen waren alle Öffentlichen Bibliotheken und Fachstellen im November 1995 im Zuge des Versands der bis dahin noch geltenden DBS-Fragebogen informiert worden.
Das auf dem Grundfragebogen enthaltene Erhebungsprogramm zur Deutschen Bibliotheksstatistik ist das Arbeitsergebnis einer DBI-Expertengruppe (Mitglieder: Bernd Ingwersen, Vorsitz, Hamburger Öffentliche Bücherhallen; Prof. Agnes Jülkenbeck, FHB Stuttgart; Heinrich Obberg, Stadtbücherei Bonn; Günter Pflaum, Staatliche Büchereistelle Detmold; Hannelore Klempin, DBI). Ihr Auftrag für die Überarbeitung bestand darin, die DBS zu einem besser nutzbaren Arbeitsinstrument zu entwickeln.
Das bedeutete, den bisherigen Fragebogen von solchen Daten, die wenig aussagekräftig sind, zu entlasten, andere Daten in mehrjährigen Abständen zu erheben, aber vor allem die Aussagen über Kapazitäten und Leistungen der Bibliotheken durch die Neuaufnahme relevanter Daten qualitativ anzureichern - unter Wahrung der Kontinuität der statistischen Erhebung in den grundsätzlichen Kennzahlen bei gleichzeitiger Verringerung des Frageumfangs.
Im Zuge der Veränderungen der DBS-Erhebungsbogen werden auch Auswertung und Darstellungen der Daten in den Publikationen für den Nutzer verbessert und erweitert, um sie vor allem für den Zweck von Betriebsvergleichen bedarfsgerechter zu gestalten. (Eine Veröffentlichung dazu ist für einen späteren Zeitpunkt vorgesehen.)
Das Ergebnis der Expertengruppe sollte gleichzeitig Rationalisierungs- und Optimierungseffekt für die DBS haben. Daher wurde als generelle Basis für diese Bedarfsdeckung der jährliche standardisierte Grundfragebogen für alle Typen von öffentlichen Bibliotheken geschaffen, der auf ständig lieferbare und andauernd auf allen Ebenen benötigte Hauptkennzahlen reduziert ist.
Da jedoch zunehmend tiefer gegliederte Angaben wünschenswert werden, deren Erhebung aber für Aussagen zu grundsätzlichen Tendenzen auch in größeren Abständen ausreicht, wurden die im Dreijahresrhythmus wechselnden Zusatzbogen (zu Ressourcen, Angeboten und Nutzung, Organisation und - möglicherweise - Kosten) als detaillierter Blick auf die Standardaussagen im Grundfragebogen installiert. Deren Fragestellungen korrespondieren mit denen im Grundfragebogen und untereinander, so daß sie für die Ermittlung weiterer qualitativer Kennzahlen gegenseitig verwendbar sind. Für das Berichtsjahr 1996 gilt bereits der erste Zusatzfragebogen für öffentliche Bibliotheken mit hauptamtlichem Personal zum Thema "Ressourcen".
Im Zusammenhang mit der Überarbeitung der DBS-Fragebogen entstand auch die Frage danach, den bisherigen, mit der DBS zusammen versandten zusätzlichen Fragebogen für die Fachstellen ebenfalls zu überarbeiten. Im Verlaufe der Arbeiten einigte sich eine gemeinsame Arbeitsgruppe von staatlichen und kirchlichen Fachstellen über einheitliche zusätzliche jährliche Fragestellungen für den Fachstellenbedarf. Desweiteren wurde seitens der Fachstellen der Wunsch an das DBI herangetragen, diese spezifischen Fragestellungen ebenfalls über den DBS-Fragebogen zu transportieren. Zur Unterstützung der Fachstellenarbeit hat das DBI dem entsprochen.
Der jetzt vorliegende DBS-Bogen ist ein Kompromiß zwischen dem Ergebnis aus dem Expertengruppenauftrag und dem Bedarf der Fachstellen: Auf dem neuen Grundfragebogen mit den Standardfragen der Deutschen Bibliotheksstatistik für die jährlichen Veröffentlichungen durch das DBI sind auch die jährlich wiederkehrenden Fragen für den spezifischen Fachstellenbedarf abgedruckt. Sie werden jedoch nicht im DBI verarbeitet, die Auswertung nimmt die jeweilige Fachstelle vor.
Für Rückfragen und Hinweise zur DBS stehen zur Verfügung:
Sabine Kieslich, Deutsches Bibliotheksinstitut, Haus 1, Alt-Moabit 101 A, 10559 Berlin,
E-Mail: kieslich@dbi-berlin.de; Tel. (0 30) 39 0 77-1 25
| Die Fragepositionen zur Deutschen Bibliotheksstatistik (DBS) nach dem Programm der Expertengruppe für den Grundfragebogen sind in der nachfolgenden Abbildung mit grauer Schattierung hinterlegt und eingerahmt, da eine farbliche Wiedergabe hier nicht möglich ist. Die anderen Fragen beziehen sich auf den Fachstellenbedarf. |
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(Die beiden Fragebogen können aus unserem Elektronischen Dokumentationsarchiv http://www.dbi-berlin.de/dbi_pub/e_archiv/dbs/dbs.htm entweder in Winword- oder PDF-Format heruntergeladen werden).
1) Vgl. Veröffentlichungen in BIBLIOTHEKSDIENST: 28 (1994) 8, S. 1213-1228, 29 (1995) 1, S. 97-98; BibliotheksInfo: 4 (1994) 8, S. 454-468, 5 (1995) 1, S. 53-55.
