Informationen zur Entwicklung der neuen Organisationsstruktur und deren wesentliche Grundlagen finden Sie in dem Aufsatz Teamstrukturen in Bibliotheken - ein Entwicklungsprozeß am Beispiel der Stadtbücherei Münster von Monika Rasche.
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Ausgangspunkt der Veränderungen:

• Überschaubare Arbeitseinheiten
• Vereinfachte Arbeitsabläufe
• Senkung des Koordinationsaufwandes
• Klare Zuständigkeiten
• Gestaltungsspielräume und bessere Motivation

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Es existieren

• Die Gruppe "Führung und Organisation", das ist ein Leitungsteam bestehend aus 4 Personen
• Mediengruppen (Anschaffung, Bearbeitung und Vermittlung einzelner Bestandssegmente)
• Funktionsgruppen (zentrale "Dienstleister" für systemübergreifende Funktionen interner oder externer Art)

Aufgaben und Organisation der Gruppen

• Die Aufgabenbreite variiert von Gruppe zu Gruppe
• Die Gruppen organisieren ihre Arbeit selbst (innerhalb der Vorgaben des BAT).
• Die Eigenständigkeit findet ihre Grenzen in der Einheitlichkeit des Erscheinungsbildes der Stadtbücherei.

• Jede Gruppe hat eine/n Gruppensprecher/in (Ansprechpartner oder Vorgesetzte)
• Diese/r ist Kontaktperson zur Führungsebene und zu anderen Gruppen
• Jede/r Mitarbeiter/in kann mehreren Gruppen angehören, hat aber eine "Stammgruppe"
• Die Gruppe F+O moderiert bei Konfliktfällen

Kommunikationsstruktur

• Netzartige Kommunikation zwischen den Gruppen
• Keine Vorrangstellung von Funktions- oder Mediengruppen
• Führungskräfte agieren nur bei nicht lösbaren Konflikten als Moderatoren
• Gruppen haben eine Berichtspflicht gegenüber F+O
• Jährliches Planungsgespräch zwischen Gruppe und F+O, viertel- oder halbjährliche Zwischengespräche

Eckdaten: Stadtbücherei Münster (Stand: 1997)

http://www.muenster.de/stadt/buecherei/