Die Sitzung fand am 23. September 1997 in der Universitätsbibliothek Regensburg statt.
Gemeinsame Verbundstrategien
Unter diesem Tagesordnungspunkt wurde zum aktuellen Stand des Kooperationsvorhabens "Neues Verbundsystem" berichtet.
Am 4. August 1997 wurde vom Deutschen Bibliotheksinstitut im Auftrag der Kooperation der Vertrag mit der Fa. Dynix unterzeichnet. Die Verzögerung kam u. a. dadurch zustande, daß die Begutachtung der HBFG-Anträge durch den Wissenschaftsrat länger als erwartet gedauert hat.
Alle Kooperationspartner haben dennoch von der Firma bereits Vorabversionen der Software erhalten, um diese zu testen. Der Südwestdeutsche Bibliotheksverbund (SWB) hat auf seiner Homepage ausführliche Informationen über die Arbeiten am neuen System zusammengestellt, die ständig aktualisiert werden (http://www.swbv.uni-konstanz.de/verbundsys/).
Projekte
Es sind nunmehr sämtliche Daten in die Personennamendatei (PND) integriert, und somit kann der normale Änderungsdienst beginnen. Auch die Daten der "Zentralkartei der Autographen" wurden integriert; bis Ende des Jahres wird auch die Verknüpfung der Personennamen der Schlagwortnormdatei (SWD) mit denen der PND erfolgt sein.
Verbundkatalog maschinenlesbarer Katalogdaten deutscher Bibliotheken (VK)
Der VK wird zukünftig nur noch online angeboten werden; die Mikrofiche-Ausgabe erscheint letztmalig für das kumulierte Supplement mit Stand Dezember 1996 im Dezember 1997 beim DBI.
Es ist geplant, die Daten über eine WWW-Oberfläche anzubieten. Dabei sollen sowohl die Anforderungen des Leihverkehrs als auch die der retrospektiven Katalogisierung erfüllt werden.
Die konzeptionellen Überlegungen beinhalten, daß im allgemeinen keine Datenlieferungen an das DBI erfolgen, sondern der Zugriff über Z39.50 auf die Verbunddatenbanken gewährt wird.
Nachlese zum 7. Deutschen Bibliothekskongreß 1997 / Bibliotheca in Dortmund und Planungen für den nächsten Bibliothekartag 1998, Frankfurt a.M.
Die Vortragsveranstaltung der Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme war in diesem Jahr wieder sehr gut besucht, daher wurde fürs nächste Jahr wieder eine Vortragsveranstaltung im Hauptprogramm angemeldet.
Es wird auch wieder einen gemeinsamen Stand der Arbeitsgemeinschaft auf dem Bibliothekartag 1998 in Frankfurt a.M. geben. Im nächsten Jahr wird dann auch der "Kooperative Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV)" mit am Stand der AG der Verbundsysteme vertreten sein.
Zusammenarbeit mit Arbeitsgruppen - Konferenz für Regelwerksfragen
Die Konferenz für Regelwerksfragen hat vom 16. - 17. 9. 1997 in Göttingen getagt.
Aus dieser Sitzung erging ein Arbeitsauftrag an die AG der Verbundsysteme: Man sieht dringenden Handlungsbedarf bei den Themen "Katalogisierung von Internet-Ressourcen" und "Informationen zum Stand der Metadatendiskussion". Die Konferenz hält es für notwendig, möglichst kurzfristig ein koordiniertes Verfahren der Verbundsysteme zu vereinbaren, um zu verhindern, daß "Insellösungen" entstehen und damit eine nachträgliche Vereinigung der Daten erschwert wird.
Die AG stellte fest, daß bereits unterschiedliche Modelle vorliegen, sowohl internationaler Art als auch bei einzelnen Verbundsystemen (Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV), SWB, Hochschulbibliothekszentrum NRW) und in Der Deutschen Bibliothek.
In den Teilprojekten der Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen und Der Deutschen Bibliothek des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten "Konvergenzprojektes" sollen gemeinsame Richtlinien entwickelt werden. Die von der AG gebildete Ad-hoc-Arbeitsgruppe soll deshalb durch den GBV koordiniert werden.
Zum Schluß
Auf Grund von organisatorischen Veränderungen im DBI stehen Brigitte Rüdiger, Katrin Weigert und Kirsten Hoferer nicht mehr für das Sekretariat der AG der Verbundsysteme zur Verfügung, ihnen wurde für ihre bisherige Arbeit gedankt. Die Aufgaben werden aber dennoch weiter vom DBI betreut.
Die nächste Sitzung wird am 5./6. März im DBI in Berlin stattfinden.
