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BIBLIOTHEKSDIENST Heft 11, 97

Bibliotheksmanagement: Informationen aus dem DBI


Aus der Arbeit der Expertengruppe "Arbeitsvorgänge in Öffentlichen Bibliotheken"

Michaela Mautrich

Wie wichtig und dringend notwendig die Arbeit der VBB/DBI-Expertengruppe ist, zeigen immer wieder die vielen Anfragen der Kolleginnen und Kollegen aus der Praxis zur Abgrenzung von Arbeitsvorgängen und ihrer Bewertung nach dem BAT. Die Mitglieder der Expertengruppe möchten daher auszugsweise die bisher bearbeiteten Teile vorstellen. Wie bereits auf der Veranstaltung während des 7. Bibliothekskongresses in Dortmund dargestellt (siehe auch Bibliotheksdienst 7/97, S. 1289/1290), hat die Expertengruppe für die Bearbeitung zwölf Zuordnungsbereiche geschaffen, die sich jedoch nicht unmittelbar an die Organisationsstruktur in einer ÖB anlehnen. Das sind im folgenden:

Es wurden anschließend Arbeitsvorgänge formuliert und abgegrenzt, die diesen Bereichen zugeordnet worden sind. Die Abgrenzung der Arbeitsvorgänge war insofern schwierig, als die zu detaillierte Aufspaltung von Tätigkeiten zu keiner möglichen tariflichen Bewertbarkeit führt. Der Bundesangestelltentarif gibt aber vor, daß nur dargestellte Arbeitsvorgänge dem Bewertungssystem unterworfen werden können. Auf die ausführliche Darstellung der Tarifproblematik wird hier verzichtet, da dies in der geplanten Arbeitshilfe vorgesehen ist. Es sei jedoch auf die Protokollnotiz Nr. 1 zu § 22 Abs. 2 BAT verwiesen, die den Arbeitsvorgang als solchen definiert:

"Arbeitsvorgänge sind Arbeitsleistungen (einschließlich Zusammenhangsarbeiten), die, bezogen auf den Aufgabenkreis der/des Angestellten, zu einem bei natürlicher Betrachtung abgrenzbaren Arbeitsergebnis führen (z. B. unterschriftsreife Bearbeitung eines Aktenvorganges, Erstellung eines EKG, Fertigung einer Bauzeichnung,... Konstruktion einer Brücke oder eines Brückenteils, Bearbeitung eines Antrags auf Wohngeld,...). Jeder Arbeitsvorgang ist als solcher zu bewerten und darf dabei hinsichtlich der Anforderungen zeitlich nicht aufgespalten werden."

Unter Berücksichtigung der Vorgaben des BAT wurden bisher folgende Arbeitsvorgänge in ÖB (Stand: August 1997) bearbeitet:

Zuordnungsbereich Formal- und Sacherschließung
Zuordnungsbereich Bestandspflege
Zuordnungsbereich Bestellung und Zugang
Zuordnungsbereich Bestands- und Informationsvermittlung
Zuordnungsbereich Präsenznutzung
Zuordnungsbereich Öffentlichkeitsarbeit
Zuordnungsbereich Benutzung
Zuordnungsbereich Medienbearbeitung

Zuordnungsbereich Formal- und Sacherschließung

Zuordnungsbereich Bestandspflege

Zuordnungsbereich Bestellung und Zugang Zuordnungsbereich Bestands- und Informationsvermittlung Zuordnungsbereich Präsenznutzung Zuordnungsbereich Öffentlichkeitsarbeit Zuordnungsbereich Benutzung Zuordnungsbereich Medienbearbeitung Die Bereiche Management, Verwaltung und EDV/IuK befinden sich noch in der Bearbeitung und können derzeit nicht veröffentlicht werden. Desgleichen bleiben solche Teile wie die Erfordernisse (Ausbildung, Kenntnisse, Fähigkeiten, Fertigkeiten), die Erläuterungen und die Bestimmung des Tätigkeitsmerkmales des BAT bezogen auf den jeweiligen Arbeitsvorgang der Veröffentlichung in der vorgesehenen Publikation vorbehalten.

Die Expertengruppe möchte nochmals alle Kolleginnen und Kollegen aus den ÖB dazu auffordern, durch Änderungen, Ergänzungen oder anderweitige Hinweise bzw. Erfahrungen zu den vorgenannten Arbeitsvorgängen mitzuhelfen, daß das Spektrum der Bibliotheksarbeit möglichst vielfältig erfaßt werden kann. Selbstverständlich sind wir weiterhin an anonymisierten Arbeitsplatzbeschreibungen interessiert, die entsprechend ausgewertet werden können.

Zum Abschluß noch eine Information zur zeitlichen Planung:

Die letzte Sitzung der Gruppe wird nach derzeitigem Planungsstand im Mai 1998 stattfinden, so daß mit Abschluß der redaktionellen Arbeit ca. Mitte 1998 zu rechnen ist.

Kontaktadresse:

Deutsches Bibliotheksinstitut, Haus 2, Dr. Michaela Mautrich
Luisenstraße 57, 10117 Berlin. Tel.: (030) 23119-430
E-Mail: mautrich@dbi-berlin.de

Stand: 12.11.97
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