Expertengruppe "Arbeitsvorgänge in Öffentlichen Bibliotheken" - Zwischenbericht und Diskussion
Michaela Mautrich
Im August 1995 wurde auf Initiative des VBB gemeinsam mit dem DBI die Expertengruppe "Arbeitsvorgänge in Öffentlichen Bibliotheken" der DBI-Kommission Organisation und Betrieb ins Leben gerufen. Damit wurde einer langgehegten Forderung der deutschen Öffentlichen Bibliotheken entsprochen, die sich seit Jahren Hilfen für die Arbeitsplatzbewertung wünschen. Die Gruppe hatte sich das Ziel gesetzt, Arbeitsvorgänge zu beschreiben und mit entsprechenden Tätigkeitsmerkmalen des BAT zu bewerten. Insbesondere die Einbindung der EDV und die dadurch einhergehende Änderung von Arbeitsvorgängen bzw. das Entstehen neuer Arbeitsvorgänge sollte eine wichtige Rolle spielen.
Die Arbeit der Gruppe gestaltete sich äußerst schwierig. Wenige Öffentliche Bibliotheken haben durch Vermittlung ihrer Erfahrungen dazu beigetragen, die Arbeit zu unterstützen und damit den eigenen Erfahrungskreis der Gruppe zu erweitern.
Mittlerweile liegt ein Grundgerüst vor, das in sogenannten Zuordnungsbereichen, die von der Expertengruppe definiert wurden, Arbeitsvorgänge erläutert und diese entsprechenden Tätigkeitsmerkmalen des BAT zuordnet. Viele Fragen sind noch in der Diskussion und bedürfen der Hilfe und der Erfahrungen anderer Praktiker. Deshalb lädt die Expertengruppe zu einer Veranstaltung im Rahmen des 7. Bibliothekskongresses in Dortmund ein. Die im Programm des Kongresses ausgewiesene Arbeitssitzung der Expertengruppe "Arbeitsvorgänge in Öffentlichen Bibliotheken", die
Mitglieder der Expertengruppe:
DBI-Betreuerin und Kontaktadresse:
MALEFIZ: die Management-Datenbank für Bibliotheken
Ulla Wimmer
Welche Öffentlichen Bibliotheken verwalten ihre Personalkosten selbst? Wo gibt es Beispiele für ein Bibliotheks-Leitbild? Wer hat Erfahrung mit Qualitätszirkeln? Im Zuge der Verwaltungsreform tauchen plötzlich viele (neue?) Management-Instrumente in einer Gemeinde oder Institution auf und sollen in der Bibliothek umgesetzt werden. Oft hilft dabei das Gespräch mit einer Kollegin in ähnlicher Lage oder ein Blick auf anderswo erarbeitete Materialien. Aber: wie findet man die richtigen Partner? Wo gibt es "etwas zu holen"?
Das DBI bemüht sich seit Jahren, bei dieser Suche zu helfen. Bundesweit sammeln wir Informationen zum "Wer Macht Was" im Bereich Verwaltungsreform und Bibliotheksmanagement. Bisher gab es allgemeine Informationen in Listenform (z. B. zum Stand der Verwaltungsreform). Jetzt soll differenzierter recherchiert werden können - z. B. nach "Kostenrechnung", nach "neuen Organisationsformen" oder nach "Einsatz externer Berater".
Dafür gibt es jetzt MALEFIZ - die Datenbank zu Management, Leistungsmessung und Finanzierung für Bibliotheken. MALEFIZ enthält bisher den aktuellen Stand der Management-Dinge in ca. 50 Öffentlichen Bibliotheken. MALEFIZ soll ständig weiter wachsen und könnte vielleicht sogar der Kern eines Bibliotheks-Netzwerkes werden.
Sie können MALEFIZ auf zwei Arten nutzen:
Für nähere Informationen und Kontakte wenden Sie sich bitte an das
Deutsche Bibliotheksinstitut, Ulla Wimmer, Luisenstraße 57, 10117 Berlin
Tel.: (0 30) 2 31 19-4 63 (direkt: montags, mittwochs, donnerstags; ansonsten Rückruf), Fax: (0 30) 2 31 19-4 10
E-Mail: wimmer@dbi-berlin.de
Konstituierende Sitzung der Kommission des DBI für Organisation und Betrieb
Herbert Partzsch
Am 24. und 25. Februar 1997 traf sich die Kommission im DBI und in der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz - zur ersten Sitzung in der Amtsperiode 1997 - 1999.
Der Kommission gehören an:
Gegenwärtig bestehen zwei Expertengruppen für "Arbeitsvorgänge in Öffentlichen Bibliotheken" sowie für "Arbeitsvorgänge in wissenschaftlichen Bibliotheken".
Bei allen Aktivitäten wird die Kommission eng mit dem Referat Bibliotheksmanagement des Deutschen Bibliotheksinstituts zusammenarbeiten, wobei auch weitere Anregungen sowie Arbeitsunterlagen aus der Praxis sehr willkommen sind.
