Funktionsdiagramm der Bibliothek der Universität Konstanz
(Eckdaten)
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Die Bibliothek der Universität Konstanz als strikt einschichtige Bibliothek
und einzige Literaturversorgungseinrichtung der Universität besteht
im wesentlichen aus zwei Bereichen, der Benutzungabteilung und der
Bearbeitungsabteilung. Die heutige Struktur der Bearbeitungsabteilung ist
das Ergebnis eines über viele Jahre sich hinziehenden Prozesses, bei
dem die Zahl der früher relativ autonomen Abteilungen reduziert wurde.
Die Bearbeitungsabteilung ist in wissenschaftsfachbezogene Teams gegliedert,
deren MitarbeiterInnen die vollständige Erwerbung, Formalerschließung
und Lokaldatenbearbeitung für die Bücher bestimmter Fächer
erledigen. Die Team- mitarbeiter sind grundsätzlich gleichberechtigt,
es gibt keine Teamleiter. Spezielle Aufgaben werden von TeammitarbeiterInnen
wahrgenommen, die mit einem Teil ihrer Arbeitszeit für solche Aufgaben
freigestellt sind.
Die FachreferentInnen unterstehen als Gruppe direkt dem Leiter der Bibliothek.
Sie haben eine starke Außenorientierung zu den Benutzern hin, insbesondere
zu den wissenschaflichen Mitarbeitern der Universität. Über sie
läuft in Absprache mit den wissenschaftlichen Mitarbeitern der
Bestandsaufbau. Zunehmend integrieren sie sich in Lehrveranstaltungen
unterschiedlichster Art, um so zu einem frühestmöglichen Zeitpunkt
auch die Kontakte zu den Studierenden zu knüpfen. Auf der anderen Seite
geben die FachreferentInnen den für sie arbeitenden Teams die Beschaf-
fungsaufträge usw.; sie sind allerdings nicht Vorgesetzte der
Teammitarbeiter
Die EDV-Abteilung ist direkt der Leitung zugeordnet, unabhängig davon,
daß sie im Tagesbetrieb eng mit den Abteilungen bzw. den einzelnen
MitarbeiterInnen zusamenarbeitet..
Die Direktion wird als eine Einheit betrachtet, die den Abteilungen dergestalt
zuarbeitet, daß sie die Rahmenbedingungen und Voraussetzungen dafür
schaffen muß, daß FachreferentInnen, Benutzungsabteilung und
Bearbeitungsabteilung ihre Aufgaben erfüllen können. So hat sie
beispielsweise Mittel einzuwerben, für eine sachgerechte Personalauswahl
zu sorgen, Weiterbildung zu organisieren, Veränderungsprozesse
anzustoßen und umzusetzen, Neuerungen einzuführen, den Kontakt
zur Leitung der Universität, zu anderen Bibliotheken und zum Ministerium
zu halten und zu pflegen.
Eckdaten: Bibliothek der Universität Konstanz
http://www.ub.uni-konstanz.de/ |
