Neue Organisationsstruktur der Bibliothek der Eidgenössischen Technischen Hochschule, Zürich

( Eckdaten der Bibliothek )

Einem starken Wandel im technischen, hochschul- und informationspolitischen Umfeld stand die ETH-Bibliothek mit unveränderten Strukturen gegenüber: in kleinste Einheiten zersplitterte Arbeitsgänge, fehlendes Fachreferat, keine organisatorische Integration neuer Medien, überholte Führungsstrukturen.
Um die Bewältigung des allgemeinen Wandels und die Übernahme neuer Aufgaben zu meistern, brauchte die ETH-Bibliothek neue Organisationsstrukturen, die rationelle Arbeitsabläufe ermöglichen, und effizientere Führungsstrukturen, um Verantwortung klar definieren und delegieren zu können. Nur so kann die Bibliothek den wachsenden und wechselnden Anforderungen von Hochschule und Gesellschaft gerecht werden.

Die alte Struktur ist geprägt von kleinteiligen Einheiten, die einen hohen Koordinationsaufwand bedeuten. Bei der internen Führung und Kommunikation hat die Direktion eine Vielzahl von Führungskräften der mittleren Ebene als Ansprechpartner, was einen unverhältnismässig hohen Aufwand an Zeit und Energie bedeutet und die Umsetzung strategischer Entscheidungen erschwert.

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Nach der Restrukturierung sind die kleineren Einheiten zu fachlich und organisatorisch sinnvollen grossen Bereichen zusammengefasst. Innerhalb dieser Bereiche können integrierte Arbeitsabläufe effektiver und effizienter realisiert werden. Der Direktion untersteht mit den 5 Bereichsleitern/leiterinnen eine kleinere und damit zielgerichteter zu führende Gruppe von Führungskräften. Dadurch wird die Direktion von Personalführungaufgaben entlastet und gewinnt wichtigen Freiraum für die strategische Führung und Präsentation der Bibliothek nach aussen.

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Eckdaten der ETH-Bibliothek, Zürich (Stand: 1999)

http://www.ethbib.ethz.ch/index.html

 

Benutzer/innen	ca. 60.000 eingeschriebene Benutzer/innen
Personalstellen	158,7 Stellen, verteilt auf 207 Personen
Bestand	ca. 5,4 Mio ME, ca. 6.100 laufende Zsn.
Zugang	115.800 ME
Kopien	605.700 (ca. 120.000 Kopieraufträge)
Öffnungsstunden/Woche	Zentrale ETH-Bibliothek: Lesesaal: 77,25 Stunden Ausleihe/InfoCenter: 67,5 Stunden
Entleihungen	520.900

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Kontakt:

Dr. Wolfram Neubauer

ETH-Bibliothek
Rämistrasse 101
CH-8092 Zürich
Schweiz
Tel. +41 1 632 21 35
Fax: +41 1 632 10 87
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