(Stand: 31.12.2000)Informationen zu den regionalen und überregionalen Verbundsystemen in Deutschland
Inhalt:
1. Die GKD im Überblick
Die Gemeinsame Körperschaftsdatei (GKD) weist alle Körperschaften mit ihren verschiedenen Namensformen nach, die von den beteiligten Bibliotheken für die Titelaufnahme benötigt und zu diesem Zweck in eigenen Dateien gesammelt werden.
Träger der GKD sind mit vereinbarter Aufgabenteilung:
die Bayerische Staatsbibliothek München
(BSB)
Die Deutsche Bibliothek Frankfurt a. M.
und Leipzig (DDB)
die Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer
Kulturbesitz (SBB).
Die SBB betreibt die
erforderliche zentrale Redaktion für die GKD. Sie sichert damit die
Qualität der nicht aus den genannten Bibliotheken stammenden Daten.
Die technische Verantwortung
liegt bei Der Deutschen Bibliothek in Frankfurt/Main..
Seit 1997 besteht eine österreichische
GKD-Redaktion an der Österreichischen Nationalbibliothek
(ÖNB) in Wien, die
zuständig ist für alle Körperschaften mit Sitz in Österreich
sowie für anfallende
Neuaufnahmen und Korrekturen
aus österreichischen Bibliotheken.
2. Allgemeine Angaben
zur GKD
| Name / Kurzbezeichnung | Gemeinsame Körperschaftsdatei / GKD |
| Anschrift der Träger bzw. der Redaktionen | Staatsbibliothek
zu Berlin
Preußischer Kulturbesitz, Haus 2 Abteilung IIE, GKD-Redaktion 10772 Berlin Tel.: (030) 266-2478 Fax: (030) 266-2378 E-Mail: gkd@sbb.spk-berlin.de Die Deutsche Bibliothek,
Abt. 4
Bayerische Staatsbibliothek
Österreichische Nationalbibliothek
|
3. Entwicklung
und Aufgaben des Verbundes
| Gründungsjahr | Die seit Anfang
der 70er Jahre in Berlin, Frankfurt und München getrennt aufgebauten
Körperschaftdateien wurden in den Jahren 1975-80 zusammengeführt,
redigiert und anschließend als eine gemeinsame Datei weitergeführt.
Erste Veröffentlichung (in Buchform): 1981 |
| Erste Verbundpartner | Hinter der Berliner Redaktion stand von Anfang an der ZDB-Verbund, hinter dem Münchener Partner der Bayerische Verbund. Als erste weitere Verbundregion beteiligte sich aktiv ab 1986 der SWB. |
| Aufgaben / Pflichten / Ziele des Verbundes | Aufbau und Pflege einer Normdatei für Körperschaften auf der Basis der RAK-WB |
4. Grundlagen,
Struktur und Teilnahmebedingungen
| Rechtliche oder vertragliche Grundlagen | Formlose Vereinbarungen
zwischen den Trägern
Koordination durch das Steuerungsgremium für Normdateien u. die AG der Verbundsysteme |
| Nutzungsmöglichkeiten | Für alle Verbundsysteme nach Vereinbarung kostenlos gegen Mitarbeit |
| Zugriffsmöglichkeiten | Für
die Nutzung:
Durch laufenden Bezug der GKD-Daten (in MAB 2 per Filetransfer) und Einspeicherung in die eigene Körperschaftsdatei. Für eigene Neuaufnahmen: Direkte Online-Eingabe oder MAB-Lieferungen an die Stamm-GKD auf dem Rechner Der Deutschen Bibliothek. Für Korrekturen: Zugriff nur durch die 4 zentralen Redaktionen, bei denen Korrekturen und Ergänzungen beantragt werden können; Ausführung durch die Redaktionen ausschließlich online in der Stamm-GKD auf dem Rechner Der Deutschen Bibliothek. |
| Teilnahmebedingungen | Regelmäßiger Input eigener Neuaufnahmen bzw. deren Lieferung in MAB unter Beachtung der Regeln und Konventionen der GKD. |
5. Hardware und
Software
| für die
Stamm-GKD in Iltis/PICA auf dem Rechner
Der Deutschen Bibliothek - wie bei ZDB (vgl. dort). Kopien der gesamten GKD werden bei den anderen Trägern sowie in den Verbundzentralen in den dort eingesetzten DV-Systemen verwaltet. |
6. Datenformate
| Verarbeitungsformat | ZETA |
| Lieferung an die und aus der GKD | MAB2 |
| Online-/Offline-Verbund | Neuaufnahmen on- und offline. (Korrekturen s.u.) |
|
|
Zuwachs | |
| Körperschaftssätze | 802.524 | Seit 31.12.1999 ca. 25.000 |
8. Bibliothekarische
Grundlagen
| Zentralredaktion | In Berlin, Frankfurt / Leipzig, München und Wien |
| Regelwerk Formalkatalogisierung | RAK-WB §§
401-486
zusätzliche Festlegungen in "Informationen zur GKD" (Loseblattsammlung) |
| Korrekturrecht | Neuaufnahmen sind für 14 Tage für alle Teilnehmer frei zur Korrektur. Danach müssen Korrekturen und Ergänzungen bei einer der Zentralredaktionen beantragt werden, die sie dann online in der Stamm-GKD in Frankfurt, Main ausführen. |
9. Dienstleistungen
für On- und Offline-Kataloge
| Nutzung zur Verknüpfung mit Tieldaten | In den regionalen Verbundsystemen und in Einzelbibliotheken: Mit allen Titeldaten |
| Online-Rückführung an Verbundzentralen und Einzelbibliotheken | Geplant |
| Offline-Rückführung an Verbundzentralen und Einzelbibliotheken | Filetransfer, wöchentlich oder seltener |
| Andere Veröffentlichungsformen | CD-ROM-Version
2x jährl. als Teil der
Normdaten-CD-ROM Der Deutschen Bibliothek |
11. Publikationen
| Publikationen der Träger der GKD | ZETA: Format
und Konventionen für die Zeitschriften-Titelaufnahme in der Zeitschriftendatenbank
(ZDB). - Teil C, Normdaten. -
Elektronische Ausgabe unter: http://www.zdb.spk-berlin.de/Arbeitsunterlagen/index.html Informationen zur Gemeinsamen
Körperschaftsdatei (GKD): bearb. von der Staatsbibliothek zu Berlin
- Preußischer Kulturbesitz. - Loseblattausg. - 1991-1998
Gemeinsame Körperschaftdatei
(GKD). - In: Stichwort: Hauszeitschrift der Staatsbibliothek zu
Berlin - Preußischer Kulturbesitz. N.F. .1992,2.
ZDB und GKD erfolgreich migriert.
Die GKD im neuen System.
|
| Laufende Veröffentlichungen der GKD | Normdaten-CD-ROM:
Gemeinsame Körperschaftsdatei, Personennamendatei, Schlagwortnormdatei
/
Die Deutsche Bibliothek. - Frankfurt a. M.: DDB. - 2x jährl., kostenpflichtig |
Stand: 02.05.2001
E-mail: franck@dbi-berlin.de
