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Berichte
Personalwesen.
Im Jubiläumsjahr war es ein besonderes
Anliegen, für die zahlreichen Projekte und Aufgaben des Hau-
ses die Ressourcenbedarfe zu identifzieren sowie intern und
extern qualifziertes Personal zu gewinnen. Insgesamt wurden
aus rund 1.400 Bewerbungen in 234 Vorstellungsgesprächen
62 neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter insbesondere für
Projekte rekrutiert. 2012 sind zudem 37 junge Menschen in
den Berufen Fachangestellte/r für Medien und Informations-
dienste sowie Buchbinder/in ausgebildet worden, was einer
Ausbildungsquote von 8,47 Prozent entspricht. Im Rahmen
der geplanten Änderung der Öfnungszeiten der Lesesäle,
Sammlungen und der Ausstellung des Deutschen Buch- und
Schriftmuseums wurden die Rahmenbedingungen der Arbeits-
zeit der Beschäftigten adäquat ausgearbeitet und mit der Per-
sonalvertretung verhandelt. Das fortschrittliche und fexible
Arbeitszeitmodell wurde im Interesse einer Serviceorientierung
für die Nutzerinnen und Nutzer weiterentwickelt.
Haushalt.
Im Jubiläumsjahr hat die Zentralverwaltung
ein Haushaltsvolumen von rund 47 Millionen Euro verwaltet.
Zudem wurden rund 1 Million Euro Drittmittel aus Projekt-
förderungen national wie international abgerechnet.
Facility Management.
Im zentralen Einkauf wurden
über 1.000 Beschafungen für die IT, das bibliothekarische
Geschäft und den täglichen Bedarf getätigt. In den Postein-
gangsstellen wurden 148.000 Briefsendungen und 2.350 Pake-
te verteilt. Unter dem Gesichtspunkt des nachhaltigen Wirt-
schaftens hat die Abteilung in beiden Häusern energiesparende
Maßnahmen umgesetzt: dazu gehört der komplette Austausch
von rund 2.900 Leuchtmitteln. Daneben wurde die Errichtung
des neuen Rechenzentrums unter „Green IT“-Gesichtspunkten
begleitet und die Energieversorgung und Klimatisierung opti-
miert. Die Zentralverwaltung betreut eigene Fachveranstaltun-
gen, Ausstellungen, kulturelle Ereignisse und Events bei Ver-
mietungen an externe Kunden organisatorisch und technisch:
insgesamt 160 Veranstaltungen mit 23.500 Gästen.
Bibliothekstechnische Dienste.
Zur dauerhaf-
ten Erhaltung deutschen Kulturguts wurden rund 7.200 Ob-
jekte in der Buchbinderei restauriert.
Rechtsangelegenheiten.
Im Justiziariat wurden neben
der laufenden rechtlichen Beratung sowie der gerichtlichen Ver-
tretung 160 Verträge abgeschlossen. Ein besonderes Thema war
einmal mehr das Urheberrecht: Hier galt und gilt es, die Dis-
kussion im politischen Prozess zur rechtssicheren Nutzung von
verwaisten und vergrifenen Werken konstruktiv auf nationaler
wie internationaler Ebene fortzusetzen. Die Umsetzung der
inzwischen verabschiedeten EU-Richtlinie in nationales Recht
wird weiterhin sorgsam begleitet. Dazu gehört auch die noch
ausstehende Umsetzung des Dritten Korbs des Urheberrechts.
Ausblick.
Die Aufgabe in der Zukunft wird für die Zent-
ralverwaltung sein, die anstehenden Veränderungsprozesse, die
mit den neuen Herausforderungen angesichts sich wandelnder
Medien und Nutzungsarten einhergehen, im Rahmen des Mög-
lichen und Erlaubten zu steuern. Dabei gilt es, die Mitarbeite-
rinnen und Mitarbeiter in diesen Veränderungen zu begleiten.
Dazu gehören eine vorausschauende Personal- und Ressourcen-
planung sowie angemessene Personalentwicklungsmaßnahmen.
Central Administration managed a budget of
EUR 47
million in
2012
. The personnel department processed roughly
1,400
applications
and carried out
234
interviews before recruiting
62
new employees. In
addition,
37
young people were accepted onto traineeship programmes
in the felds of media and information services and bookbinding, re-
presenting a training ratio of
8.47
percent. With regard to sustainable
business practices, the department implemented energy-saving measures.
Die Abteilung ist für alle Rechts-, Haushalts-
und Finanzangelegenheiten der Deutschen
Nationalbibliothek verantwortlich. Sie küm-
mert sich zudem um die Personalrekrutierung,
-betreuung und -entwicklung sowie um Fra-
gen der Aus- und Fortbildung. Auch Organi-
sation, Controlling und Kennzahlenmanage-
ment, das Facility Management, der Einkauf
sowie die bibliothekstechnischen Dienste
fallen in die Zuständigkeit der Abteilung.
Bericht
aus deR abteilung
Zentralverwaltung
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Arbeitszeitmodell serviceorientiert weiterentwickelt
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Ausbildungsquote 8,47
Prozent
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Nachhaltige Energiekonzepte
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Haushalt von 47 Millionen Euro
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