Kooperative Erschließung von bibliothekarischen Internetquellen - ein Projekt des EDBI

Brigitte Rüdiger und Martin Baumgärtel, Deutsches Bibliotheksinstitut, Berlin
gekürzte Version des Vortrages gehalten auf der 2. INETBIB in Potsdam

Inhaltsübersicht:

1. Einleitung
2. Problemstellung
3. Lösungsansatz
3.1Datenbank
3.2 Kooperative Dateneingabe
3.3 Anwendungsbeispiel
4. Vorführung der einzelnen Funktionen der Datenbank
5. Technik
6. Stand des Projektes und Ausblick
7. Literatur und verwandte Projekte

1. Einleitung:
Zunächst zu den Rahmenbedingungen für dieses Projekt: Die Projektmitglieder arbeiten innerhalb des DBI abteilungsübergreifend. Das Projekt wurde von Herrn Prof. Beyersdorff befürwortet und Ende Juli wurde mit den Arbeiten begonnen. Die Projektgruppe besteht aus 3 Personen, die diese Aufgabe neben ihrem eigentlichen Arbeitsgebiet betreuen. Ende Juli erfolgte eine Projektankündigung "Clearinghouse für bibliothekarische Internetquellen" in den Mailinglisten "INETBIB" und "ForumOeb". Die Reaktionen waren überwiegend positiv.

Zur Begriffsklärung:
"Clearinghouse" nach der Definition von Rusch-Feja: "Clearinghouses bestehen aus aufgearbeiteten Zusammenstellungen von verschiedenen Internet-Quellen, die für ein bestimmtes Fachgebiet oder für mehrere verwandte Gebiete von einer oder mehreren Personen als Suchhilfen zusammengestellt werden."1

"Zur Zeit findet ein rasanter Ausbau solcher "Clearinghouses" und virtual subject libraries durch gegenseitige Kooperation und Anregungen von Nutzern, weitere Links in solchen Quellensammlungen aufzunehmen, statt. Der Vorteil solcher durch intellektuelle Selektion zusammengestellten Fachquellen ist m.E. offensichtlich: noch sind die Suchmaschinen nicht in der Lage, Redundanz der Quellen auszuschließen und aussagekräftige Rückschlüsse über inhaltliche Qualitätskriterien außer der Frequenz des Auftretens eines Stichwortes zu geben."2

2. Problemstellung
Für Angebote im Internet, die den bibliothekarischen Bereich betreffen, gelten die gleichen Voraussetzungen und Fragestellungen, die die heutige Benutzung des Internets mit sich bringen:

• mannigfaltige Informationen sind vorhanden
• die Informationsmenge wächst ständig
• qualitativ (hinsichtlich Aktualität, Strukturierung etc.) sind die Angebote sehr heterogen
• keine festen Hierarchien - potentielle Gleichberechtigung aller Angebote

Als Folge treten für Benutzer wie für Anbieter folgende Probleme in den Vordergrund:

• schwierige Navigation
• wie kann Information gewichtet/bewertet werden?
• wie werden eigene Angebote im Internet eingeordnet?
• wie aktuell ist das Angebot, wie hoch ist der Pflegeaufwand (Bsp: veraltete URL's)?

Nicht zuletzt durch diesen Zustand verstärkt sich die Nachfrage nach allgemeinen Suchdiensten, sei es in Form von Suchmaschinen, thematischen Suchdiensten wie z.B. DINO, sogenannten Clearinghouses (Bsp: BUBL), Virtuellen Bibliotheken (Bsp: UB Düsseldorf) oder speziellen Subject Guides als Bewertungshilfe und Orientierung.
Ein weiterreichender Ansatz ist die Entwicklung von sog. Software-Agenten. "Agenten sind Suchwerkzeuge, die der Anwender selbst durch den Datenbestand des Web schickt. Sie werden mit möglichst vielen Kriterien gefüttert. Hierbei handelt es sich nicht um Datenbanken, die im Web liegen, sondern um lokale Anwendungen, die diese Aufgabe übernehmen."3. Zu diesem Ansatz aus der Informatik-Sparte KI (Künstliche Intelligenz) bestehen z.Zt. unserer Kenntnis nach noch keine nennenswerten, breitenwirksamen Produkte.

So stellt sich auch bei der Erschließung von bibliotheksrelevanten Angeboten das Problem, daß es bereits eine Vielzahl von größeren und kleineren Sammlungen von Internetquellen gibt, die für Bibliotheken relevante WWW-Angebote erschließen. Diese Sammlungen enthalten in einem großen Ausmaß immer wieder die gleichen URL-Adressen, d. h. die scheinbar so große Angebotsmenge reduziert sich auf einen überschaubaren Kreis von interessanten Anbietern, die auch empfohlen und genutzt werden können.
Die Pflege der gesammelten Internetquellen durch die Anbieter ist aufwendig und sehr unterschiedlich ausgeprägt (abhängig von Kenntnisstand und Umfeld z.B. Studenten, Bibliothekare, Fachfremden).

Ein Beispiel für eine Sammlung von bibliothekarisch relevanten Internetquellen ist die UB Augsburg mit ihren WWW-Seiten "Quellen für den Auskunftsdienst". Diese erschließen ihr Angebot auf statischen HTML-Seiten, d.h. ihr Angebot ist nicht suchbar. Die Betreuung wird von einen oder mehreren Personen vorgenommen.

Ein Beispiel für ein Datenbankangebot sind die allgemein thematischen Suchdienste wie DINO. Die Einträge sind per einfacher Stichwortsuche suchbar. Die Inhalte sind aber nicht auf bibliothekarische Quellen beschränkt und werden von Fachfremden erstellt.

Ein Beispiel für die kooperative Zusammenarbeit sind die Projekte "WEBIS" und "IBIS". "WEBIS" beschränkt sich bei der Erschließung von Internetquellen auf SSG-Gebiete der DFG und "IBIS" bietet den direkten und systematischen Nachweis von wissenschaftlichen Internetquellen an ausgewählt durch ein geschlossenen Fachreferentenkreis. Genauere Projektbeschreibung im Anhang.

Der Ansatz für unser Projekt ist eine Kombination aus :

• Einsatz einer Datenbank
• Kooperative Eingabe von Daten ohne Beschränkung des Teilnehmerkreises (Passwort).
• Anwendungsbeispiel: Nachweis bibliothekarischer Sammlungen von Internetquellen

3. Lösungsansatz

3.1 Datenbank:
Gegenüber den sich rasch verändernden Gegebenheiten (hinsichtlich der Adressen und der Inhalte) bringt das statische Konzept von HTML einen hohen Wartungsaufwand mit sich. Der Einsatz einer Datenbank bringt neben der besseren Verwaltung der Informationen (einschließlich der viel einfacheren Wartung) auch den Vorteil, daß die gesammelten Daten auch anderweitig (und gleichzeitig) genutzt werden können

3.2 Kooperative Dateneingabe:
Das Datenbankangebot wird durch kooperative Mitarbeit erweitert und aktualisiert. Jede/r kann in dieser Datenbank nach einem bestimmten Angebot suchen, selbständig mit Hilfe eines Formulars neue Angebote eintragen bzw. bereits vorhandene Einträge ändern. Das Löschen von Einträgen ist jedoch nicht direkt möglich, sondern nur per E-Mail an die Redaktion. Das heißt: die redaktionelle Verantwortung und die technische Betreuung der Datenbank wird während der Projektlaufzeit durch das DBI bestritten, die Eingabe und die Pflege der Datensätze erfolgt verteilt.

Vorteil dabei ist ein reduzierter Arbeitsaufwand, da die Liste nicht von einer Person gepflegt werden muß. Durch die Beteiligung externer Personen besteht bei der Datenerfassung ein breiterer Einzugsbereich. Ebenso wichtig ist die höhere Flexibilität: Neue Angebote und Änderungen können durch die eintragende Person innerhalb von Minuten wirksam in der Datenbank nachgewiesen werden.
Es können folgende Problem bei dieser Form der kooperativen Zusammenarbeit auftreten: Es fehlt möglicherweise an Motivation bei der Mitwirkung. Die Datenmenge stagniert anfangs auf niedrigem Niveau. Möglich ist auch ein Qualitätsverlust durch fehlerhafte und falsche Einträge. Damit würde der Pflegeaufwand für die Redaktion im DBI so ansteigen, daß wir zu einer Einschränkung der Freigabe mittels Paßwort gezwungen wären (was dann sofort passieren würde).
Wir gehen jedoch davon aus, daß sich mit dem Internet auch eines seiner ursprünglichen Prinzipien durchsetzt: Geben und Nehmen. D.h., der schnellen Verfügbarkeit qualitativ hochwertiger Informationen zu geringsten Kosten (im Vergleich zu kommerziellen Diensten) steht ein maßvolles Eigenengagement gegenüber.
Redaktionelle Betreuung der Datenbank heißt, das wir regelmäßig die neu hinzugekommenen Daten durchsehen und auf Fehler überprüfen und korrigieren, sowie irrelevante Angebote löschen.

3.3 Anwendungsbeispiel:
Als erstes Anwendungsbeispiel haben wir uns für ein übergeordnetes Verzeichnis von bibliothekarischen Quellensammlungen entschieden. D.h. der Nutzer findet in der Datenbank nur Listen von WWW-Seiten mit bibliothekarischen Inhalten z.B. die Liste "Deutsche Bibliotheken Online" vom HBZ, die Bibliotheken im Internet nachweist. Er findet keine einzelnen Nachweise oder Angebote z.B. die WWW-Seite einer einzelnen Bibliothek. Es handelt sich also um eine Art "Bibliographie der Bibliographien". Ein Angebot mit vergleichbarem Inhalt, jedoch nicht nur auf bibliothekarische Internetquellen beschränkt, findet man beim amerikanischen The Argus Clearinghouse , University of Michigan.

Der Erfolg dieses Clearinghouse bestätigte unsere Annahme, daß es ein Bedarf an einem übergeordneten Verzeichnis von gesammelten Internetquellen gibt. Ein zentraler Überblick über bereits existierende Listen kann Lücken und Doppelarbeit deutlicher sichtbar machen. Dies vereinfacht den Suchaufwand für den einzelnen und kann zu einer Strukturierung der Angebote führen. Für den Anbieter einer Liste bedeutet es umgekehrt, daß er für sein Angebot überregional und zentral werben kann.

Dieses Projekt wurde Ende Juli in der Mailingliste "INETBIB" vorgestellt. Ende November wurde die Projektdatenbank zu Testzwecken für einen kleinen Benutzerkreis geöffnet.
Verbesserungsvorschläge und Anforderungen, die uns mitgeteilt wurden, waren u.a.: