BIBLIOTHEKSDIENST Heft 1, 99

Einsatz von EDV-Bibliothekssystemen in Bibliotheken

Katrin Pieschel

In Jahr 1998 hat der EDV-Beratungsdienst des DBI bereits zum vierten Mal (zweijährlich seit 1992) eine Umfrage sowohl in Öffentlichen als auch wissenschaftlichen (Spezial-)Bibliotheken bzw. Bibliothekssystemen durchgeführt.

Alle Fragebögen (FB) werden seit 1992 in einer kumulierenden Datenbank erfaßt, d.h. wenn kein aktueller FB vorliegt, bleibt der alte FB in der Datenbank erhalten. Diese Datenbank bildet die Basis für die Beantwortung der verschiedenartigen Anfragen aus der Bibliothekspraxis nach bestimmten Hardwareausstattungen, z.B. zum CD-ROM-Einsatz, Scannern, Anschlüssen für Datenkommunikation, PC-Netzen u.ä.

Hauptanliegen dieser Datenbank ist es vor allem Anwenderbibliotheken, auch unter ganz verschiedenen Aspekten wie Bestandsgröße, Entleihungen, regional/bundesweit usw., nachweisen zu können. Damit haben Bibliotheken, die sich für den Einsatz bzw. die Ablösung eines bestehenden EDV-Bibliothekssystems entscheiden wollen, die Möglichkeit, Erfahrungen von Praxisnutzern (im alltäglichen Crashtest) in ihre eigene Entscheidung einfließen zu lassen. Darüber hinaus besteht aber die Möglichkeit, gezielt zu ermitteln, wieviele OPAC-Arbeitsplätze Bibliotheken einer bestimmten Größenordnung anbieten, wie hoch die Anzahl der Internet-Anschlüsse für Bibliotheksmitarbeiter bzw. für Benutzer ist, usw. Diese Angaben können auch als Argumentationshilfe gegenüber Unterhaltsträgern von Bibliotheken verwendet werden, wenn es um die konkrete EDV-Ausstattung, z.B. mit OPACs für die Benutzer, in der Bibliothek geht.

Mit der jüngsten Umfrage wurden neben den Öffentlichen Bibliotheken/Bibliothekssystemen auch wieder, wie bereits 1992 und 1994, ausgewählte wissenschaftliche Bibliotheken, die zur DBS melden, bei der Umfrage berücksichtigt. Inzwischen hat die kumulierende Datenbank einen Umfang von 1.553 Datensätzen (Fragebögen). Allerdings können mit diesen Befragungen nicht alle Bibliotheken in Deutschland komplett erfaßt werden.

1998 wurden insgesamt 2.545 Fragebögen verschickt, davon 2.200 an Öffentliche und 345 an wissenschaftliche Bibliotheken. Die Rücklaufquote betrug dieses Jahr insgesamt 1.606 Fragebögen, das entspricht 63,1% (+ 11% gegenüber 1996). Für den Bereich der Öffentlichen Biblioheken betrug die Rücklaufquote 1.281 Fragebögen (+ 6% gegenüber 1996) und für die wissenschaftlichen Bibliotheken 325 Fragebögen. (Das spricht für sich!)

Insgesamt waren 1.179 Bibliotheken mit EDV-Einsatz zu erfassen. Die folgende Tabelle gibt eine detaillierte Übersicht:

	Fragebogen		Bemerkungen
	absolut	in %
Rücklauf insg.	1.606	63,1
davon ÖB ins.	1.281	58,23	der von ÖB zurückgeschickten FB insg.
davon WB ins.	325	94,2	der von WB zurückgeschickten FB insg.
ÖB mit EDV	909	70.96	bezogen auf die von ÖB zurückgeschickten FB insg.
ÖB ohne EDV	372	29,4	bezogen auf die von ÖB zurückgeschickten FB insg.
WB mit EDV	270	83,1	bezogen auf die von WB zurückgeschickten FB insg.
WB ohne EDV	55	16,9	bezogen auf die von WB zurückgeschickten FB insg.

Öffentliche Bibliotheken

Plazierung der EDV-Bibliothekssysteme in Öffentlichen Bibliotheken 1998

909	ÖBs setzen insgesamt EDV ein
897	arbeiten mit einem marktüblichen EDV-System	(= 96,7%)
30	setzen eine Eigenentwicklung ein	(= 3,3%)

(Aufgeführt werden alle Bibliothekssysteme mit mehr als einer Nennung: Platz 22 mit jeweils einer Nennung teilen sich 15 verschiedene EDV-Bibliothekssysteme.)

Platz	System	Anzahl der Nennungen	davon Einplatz- systeme	Mehrplatz- systeme
1.	BIBLIOTHECA WIN (ÖB)	124	19	105
2.	ALLEGRO-C	112	42	70
3.	BIBLIOTHECA III	106	30	76
4.	SISIS	84	3	81
5.	BIAP	76	14	62
6.	BIBLIS	39	2	37
7.	LIBRARY 2000	38	4	34
8.	BBCOM	37	14	23
	URICA	37	3	34
9.	BIBDIA	35	0	35
10.	BIS-LOK	24	4	20
11.	BBV	22	0	22
12.	BIS	21	0	21
13.	DATALIBRIS	17	0	17
14.	MERITUS	12	0	12
15.	BIBLIOMATIK	11	5	6
	BIBLIOTHECA LIGHT	11	11	0
16.	WIN-BIAP	8	2	6
17.	BASIS	7	0	7
	BIS (EXL)	7	0	7
18.	DOBIS/LIBIS	6	2	4
19.	BIBLOS	4	2	2
	BIWES	4	1	3
	COMPRIS	4	2	2
	HORIZON	4	0	4
20.	BIBLIX	3	0	3
	LITTERA	3	2	1
21.	BIBAS	2	0	2
	BUBIS	2	0	2
	COMBO	2	0	2
	EASYLIB	2	0	2

Bei den Öffentlichen Bibliotheken hat es gegenüber 1996 doch beträchtliche Verschiebungen bei der Plazierung von Bibliothekssystemen auf den ersten zehn Plätzen gegeben:

• Absoluter Spitzenreiter ist das System Bibliotheca Win (ÖB) der Firma B.O.N.D. 1996 lag dieses System noch auf Platz 10. Solche Zuwächse hat kein anderes Bibliothekssystem zu verzeichnen.
• Allegro-C hat sich vom vierten Platz 1996 auf den zweiten Platz geschoben.
• Bibliotheca III (DOS-Applikation der Firma B.O.N.D.) war 1996 noch auf Platz 1 und ist auf den dritten Platz zurückgefallen.
• SISIS und BIAP (DOS-Applikation der Firma Datronic) büßten gegenüber 1996 zwei Plätze ein, und belegen dieses Jahr Platz 4 und 5.
• Für das System BIBLIS hat sich nichts verändert, wie 1996 auf Platz 6.
• Zulegen konnte neben Bibliotheca Win (ÖB) und Allegro-C lediglich noch das System LIBRARY 2000 um vier Plätze. 1996 noch auf Platz 11, dieses Jahr auf Platz 7.
• Gravierende Verschiebungen gab es allerdings für das Großrechnersystem BIS des Firma ExL (vorher DABIS) von Platz 9 auf Platz 17. Verluste um jeweils vier Plätze waren auch bei den Systemen DATALIBRIS und Bibliomatik zu verzeichen.

Die Mehrfachnennungen eines bestimmtes Systems (> 20) lassen sich auf 13 verschiedene EDV-Bibliothekssysteme reduzieren. In der Regel handelt es sich dabei, bis auf SISIS und URICA (welches nicht mehr aktiv vertrieben wird), um PC-Bibliothekssysteme. Für das Bibliothekssystem HORIZON, Platz 19, werden zum ersten Mal vier Anwenderbibliotheken im Datenbestand nachgewiesen.

Wie auch in allen vorangegangenen Befragungen zeigt sich, daß die Bibliotheksgröße (Bestand in Medieneinheiten = ME) die Entscheidung zum Einsatz eines bestimmten Bibliothekssystems beeinflußt: (Es werden jeweils die drei erstplazierten Systeme genannt.)

• Kleine Öffentliche Bibliotheken bis 10.000 ME setzen die Systeme Bibliotheca Win (ÖB), Allegro-C sowie Bibliotheca III / Bibliotheca Light ein.
• Bibliotheken in der Größe von 10.000 bis 25.000 ME setzen die Systeme Bibliotheca III, BIAP / Bibliotheca Win (ÖB) und Allegro-C ein.
• In Bibliotheken von 25.000 bis 50.000 ME werden die Systeme Bibliotheca Win (ÖB), Bibliotheca III und SISIS eingesetzt.
• Bibliotheken von 50.000 bis 100.000 ME setzen die Systeme Allegro-C, Bibliotheca Win (ÖB) und SISIS ein.
• Bibliotheken von 100.000 bis 250.000 ME setzten die Systeme SISIS, Allegro-C und ein.
• In Bibliotheken von 250.000 bis 500.000 ME werden die Systeme Allegro-C, SISIS und URICA ein.
• Bibliotheken mit mehr als 500.000 ME setzen die Systeme Meritus, BASIS (Großrechnersystem) und SISIS ein.

Plazierung der EDV-Bibliothekssysteme in wissenschaftlichen Bibliotheken 1998

270	Bibliotheken setzen insgesamt EDV ein
241	arbeiten mit einem marktüblichen EDV-System (= 89,26%)
29	setzen eine Eigenentwicklung ein (= 10,74%)

(Aufgeführt werden alle Bibliothekssysteme mit mehr als einer Nennung: Platz 10 mit jeweils einer Nennung teilen sich 25 verschiedene EDV-Bibliothekssysteme.)

Platz	System	Anzahl der Nennungen	davon Einplatz- systeme	Mehrplatz- systeme
1.	ALLEGRO-C	72	42	30
2.	BIS-LOK	49	7	42
3.	LARS II	14	6	8
4.	BISMAS	8	6	2
5.	BIBLIOTHECA WIN (WB)	7	4	3
	SISIS	7	1	6
6.	LARS	6	4	2
	URICA	6	0	6
7.	ADIS/BMS	4	0	4
	FAUST	4	2	2
	PICA	4	0	4
	TINLIB	4	1	3
8.	BIS	3	0	3
	DOMESTIC	3	0	3
	HORIZON	3	0	3
	LIDOS	3	3	0
9.	AUGIAS	2	2	0
	BIAP	2	1	1
	BIBDIA	2	0	2
	BIBLIOTHECA III	2	1	1
	BIBLIOTHECA LIGHT	2	2	0
	BIBLOS	2	0	2
	CDS/ISIS	2	0	2
	CTO-BIBLIO	2	2	0
	MIDOS	2	2	0

Gegenüber der Befragung von 1994 sind die Verschiebungen bei den wissenschaftlichen nicht so gravierend wie bei den Öffentlichen Bibliotheken.

Die ersten drei Plätze werden wie 1994 von Allegro-C, BIS-LOK und LARS II (die DOS-Applikation LARS wird nicht mehr vertrieben, liegt aber immerhin noch auf Platz 6!) behauptet.

• Das System BISMAS konnte sich um 2 Plätze, von Platz 6 auf Platz 4, verbessern.
• Unter den ersten 10 Systemen hat sich als Newcomer auch Bibliotheca Win (WB) auf Platz 5, wie SISIS, sofort plaziert. In der 1994er Umfrage wurde dieses System noch nicht erfaßt, und 1996 wurden WB's nicht befragt.
• SISIS verlor gegenüber 1994 einen Platz, von Platz 4 auf Platz 5.
• Schlechter plaziert als 1994 sind TINLIB, von Platz 5 auf Platz 8, sowie LIDOS, von Platz 5 auf Platz 6.

• bis 10.000 ME werden Allegro-C und BISMAS bzw. LARS II eingesetzt. Auf den 3. Platz kommen mit jeweils einer Nennung 11 verschiedene Systeme,
• von 10.000 bis 25.000 ME werden die Systeme Allegro-C, BIS-LOK und. LARS II eingesetzt,
• von 25.000 bis 50.000 ME werden die Systeme Allegro-C, BIS-LOK und TINLIB bzw. LARS II eingesetzt,
• von 50.000 bis 100.000 ME werden die Systeme Allegro-C, BIS-LOK und LARS II bzw. SISIS eingesetzt,
• von 100.000 bis 250.000 ME werden die Systeme BIS-LOK und Allegro-C eingesetzt. Auf Platz 3 kommen mit jeweils einer Nennung acht verschiedene Systeme,
• von 250.000 bis 500.000 ME werden die Systeme SISIS, aDIS/MBS / BIS (Fa. PK-Software) u. BIS-LOK jeweils auf dem zweiten Platz. Mit jeweils einer Nennung werden 5 verschiedene Systeme auf dem dritten Platz eingesetzt,
• mehr als 500.000 ME auf Platz 1 Allegro-C. Den zweiten Platz teilen sich mit jeweils einer Nennung aDIS/BMS, HORIZON, SISIS und URICA.

Aus beiden Gegenüberstellungen wird deutlich, daß Öffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken unterschiedliche EDV-Bibliothekssysteme einsetzen. Ursache dafür ist sicherlich das unterschiedliche Aufgabenspektrum. Die Veränderung der Plazierung von EDV-Bibliothekssystemen von 1992 bis 1998 soll an Hand der nachfolgenden Tabellen noch einmal aufgezeigt werden:

1. Öffentliche Bibliotheken

Platz	1992	1994	1996	1998
1	SISIS	BIAP	Bibliotheca III	Bibliotheca Win (ÖB)
2	BIAP	SISIS	SISIS	Allegro-C
3	BIWES	Bibliotheca III	BIAP	Bibliotheca III
4	BASIS	Allegro-C	Allegro-C	SISIS
5	Allegro-C	URICA	URICA	BIAP
6	URICA	BASIS	BIBLIS	BIBLIS
7	DATALIBRIS	BIS-LOK	BBCOM BIBDIA	LIBRARY 2000
8	BIS	DATALIBRIS	BIS-LOK	BBCOM URICA
9	BIBDIA	BIWES	BIS DATALIBRIS	BIBDIA
10	BIBLIS	BIBDIA	Bibliotheca Win (ÖB)	BIS-LOK
11	Bibliotheca III	BIBLIS	Bibliomatik LIBRARY 2000	BBV

2. Wissenschaftliche Bibliotheken*)

Platz	1992	1994	1998
1	Allegro-C	Allegro-C	Allegro-C
2	BIS	BIS-LOK	BIS-LOK
3	LARS	LARS + LIDOS	LARS II
4	LIDOS	SISIS	BISMAS
5	MIDOS	TINLIB	Bibliotheca Win (WB) SISIS
6	TINLIB	BISMAS	LARS URICA
7	BISMAS	URICA FABIAN	ADIS/BMS FAUST PICA TINLIB
8	URICA	DOBIS/LIBIS DYABOLA	BIS DOMESTIC HORIZON LIDOS
9	SISIS	BBCOM ComBO	Nennung von 9 verschiedenen Systemen
10	Domestic	nicht ausgewiesen	keine
11	CICADE		keine

*) 1996 wurden nur Öffentliche Bibliotheken befragt

Internet-Nutzung

Gegenüber der Umfrage von 1996 zeigt sich außerdem, daß sowohl in Öffentlichen als auch in wissenschaftlichen Bibliotheken das Internet zunehmend für die tägliche Arbeit genutzt wird, was an Hand der nachfolgenden Zahlen verdeutlicht werden soll:

Angaben zur Internet-Nutzung	gesamt	Öffentl. B.	Wiss. B.
Internet-Nutzung	651	422	229
aktiv (eigene Angebote)	232	141	91
davon mit eigener Homepage	183	115	68
davon mit eigenem OPAC	18	7	11
passiv (Fremdangebote)	419	281	138
Nuztg. fremder Bibliothekskataloge	205	125	80
Nutzg. von Suchmaschinen	224	145	79
Nutzung Mailboxen/ Diskussionsforen	138	72	66
Nutzung von Fremddatenbanken	577	344	233
national	290	197	93
international	64	19	45
Online-Datenbanken	223	128	95

ca. 46% aller Öffentlichen und ca. 85% aller wissenschaftlichen Bibliotheken nutzen das Internet für ihre Arbeit

ca. 15% aller Öffentlichen und ca. 34% aller wissenschaftlichen Bibliotheken bieten eigene Informationen im Internet an

ca. 31% aller Öffentlichen und ca. 51% aller wissenschaftlichen Bibliotheken nutzen das Internet zur Information

ca. 38% aller Öffentlichen und ca. 86% aller wissenschaftlichen Bibliotheken nutzen Fremddatenbanken für ihre Arbeit

Die diesjährige Umfrage zeigt auch, daß die technische Ausstattung in Bibliotheken in der Regel gut ist, was die folgenden Zahlen für die Nutzung von ausgewählten Hardware-Komponenten noch einmal verdeutlichen sollen:

ca. 62% aller Öffentlichen (1996 51%) und 63% aller wissenschaftlichen Bibliotheken arbeiten mit einem PC-Netzwerk

ca. 13% aller Öffentlichen (1996 9%) und 17% aller wissenschaftlichen Bibliotheken setzen ein CD-ROM-Netz ein

ca. 70% aller Öffentlichen (1996 52%) und ca. 72% aller wissenschaftlichen Bibliotheken setzen ein Einzel-CD-ROM-Laufwerk ein

ca. 25% aller Öffentlichen und ca. 41% aller wissenschaftlichen Bibliotheken verfügen über PCs mit Internet-Anschlüssen, davon stellen ca. 18% aller ÖB's und ca. 20% aller wissenschaftlichen Bibliotheken ihren Benutzern einen PC mit Internet-Anschluß zur Verfügung

ca. 16% aller Öffentlichen und ca. 45% aller wissenschaftlichen Bibliotheken haben einen E-Mail-Anschluß

Einsatz von ausgewählten Hardware-Komponenten

CD-ROMs werden sowohl in Öffentlichen als auch in wissenschaftlichen Bibliotheken vor allem für folgende Einsatzgebiete genutzt:

	Anzahl der Nennungen in Öffentlichen Bibiotheken	Anzahl der Nennungen in wissenschaftlichen Bibliotheken
Edutainment	350	9
Nachschlagewerke	416	82
Software	165	23
Spiele	258	3
Wörterbücher	206	28

Neben den genannten Gebieten werden in wissenschaftlichen Bibliotheken CD-ROMs vor allem auch für Datenbanken, fachspezifische Informationssammlungen, Bibliographien / Lexika / Atlanten, Zeitschriftenindices / Kataloge und Archivdaten genutzt.

OPAC

Erkennbar ist ebenfalls die Nutzung von solchen Komponenten wie Z39.50-Schnittstelle, Remote-Zugriff (Zugriff von PCs aus, die nicht zum lokalen Netz gehören), Buchsicherung und graphische bzw. WWW-OPAC sowohl in Öffentlichen als auch in wissenschaftlichen Bibliotheken. Die Zahl der Bibliotheken, die diese Komponenten nutzen liegt aber z.Z. noch unter 10% der befragten Bibliotheken.

Gegenüber 1996 hat sich das Angebot von Kinder- und Erwachsenen-OPACs verbessert, wie folgende Zahlen zeigen:

ca. 75% aller Öffentlichen Bibliotheken, die EDV nutzen, (1996 54%) setzen Kinder- oder Erwachsenen-OPAC ein

davon setzen ca. 35% (1996 15%) Kinder- und Erwachsenen-OPACs ein
ca. 35% aller Öffentlichen Bibliotheken, die OPACs nutzen (1996 16%), setzen Kinder-OPACs ein
ca. 65% aller Öffentlichen Bibliotheken, die OPACs nutzen (1996 53%), setzen nur Erwachsenen-OPACs ein
ca. 0,3% aller Öffentlichen Bibliotheken, die OPACs nutzen (wie 1996), setzen nur Kinder-OPACs ein

Angebot von Kinder- und Erwachsenen-OPACs in ÖBs (1996 und 1998 im Vergleich)

Außerdem ist festzustellen, daß sich die Anzahl der OPACs in den Öffentlichen Bibliotheken, sowohl bei Kindern als auch bei Erwachsenen, erhöht hat. Folgende Tabelle soll das im Vergleich zu 1996 noch einmal verdeutlichen:

Kinder-OPACs	1998 in %	1996 in %
1	75	82
2 bis 5	23	17

Erwachsenen-OPACs	1998 in %	1996 in %
1 bis 3	106	87
4 bis 8	14	9
9 bis 12	4	3
13 bis 17	2

Bei Kinder-OPACs sind mit jeweils einer Nennung folgende Werte Spitzenwerte:

• 13 Kinder-OPACs (Stadtbücherei Heidelberg)
• 14 Kinder-OPACs (Stadt- und Regionalbibliothek Frankfurt/Oder)
• 42 Kinder-OPACs (Städtische Bibliotheken Dresden).

• 42 OPACs (Städtische Bibliotheken Dresden)
• 87 OPACs (Städtische Bibliotheken München)
• 110 OPACs (Hamburger Öffentliche Bücherhallen).

Soweit zu den wichtigsten und herausragenden quantitativen Aussagen und Ergebnissen der 1998er Auswertung der Fragebogen. Neben der Nennung von Anwenderbibliotheken zu einem bestimmten EDV-Bibliothekssystem (auf der Basis der erfaßten Fragebogen) bietet der EDV-Beratungsdienst allen Interessenten den Gesamtdatenbestand (1992-1998 kumulierend) auf einer Diskette an. Zum Lieferumfang gehört außerdem das Rechercheprogramm BIBSOFT und eine kurze Systembeschreibung. Alle genannten und weiteren Daten sind auf dieser Diskette verfügbar.

Alle Recherche-Eergebnisse können direkt auf den Drucker oder in eine Datei ausgegeben werden. Bei der freien Recherche besteht für den Benutzer außerdem die Möglichkeit, die Listenüberschrift selber festzulegen.

Folgende Voraussetzungen sind für den Einsatz des Programms BIBSOFT erforderlich:

• IBM-kompatibler PC , 386 DX
• mindestens 4 MB Hauptspeicher; ca 2 MB freien Speicherplatz auf der Festplatte
• MS-DOS ab Version 5.0

Allen Bibliotheken, die sich die Mühe gemacht haben, den Fragebogen auszufüllen und zurückzusenden, sei an dieser Stelle noch einmal besonders gedankt.