DBI - Organisation im Wandel

Strukturen und Abläufe · Reformansätze

Vermeidung langer Transfer- und Liegezeiten

Die reine Bearbeitungszeit innerhalb des Geschäftsganges steht häufig in krassem Verhältnis zu langen Transport- und Liegezeiten bei den einzelnen Bearbeitungsstationen. Bei Geschäftsgangzeiten von häufig mehreren Monaten ist die Summe der reinen Bearbeitungszeit in den Dienststellen in Minuten, die der Liege- und Transportzeiten hingegen in Wochen und Monaten zu messen.

Veränderte Raumbelegung: das Buch läuft wie bei einem Trichter von oben (Zugangsstellen im obersten Stock) nach unten (Magazin) durch das Haus,

Einführung von Teamarbeit unter Einbeziehung z.B. der Erwerbung und Katalogisierung innerhalb eines Teams (Link zu Medienzentren),

Transparenz zwischen den Abteilungen,

Einführung eines Sacherschließungszimmers für die Referenten mit dem Ziel, daß möglichst ausschließlich dort statt in den Referentenzimmern die Sacherschließung zu erfolgen hat.