Ausgewählte Arbeitsergebnisse der Expertengruppe "Arbeitsvorgänge in Öffentlichen Bibliotheken"

A. Zuordnungsbereiche
B. Definition des Arbeitsvorganges
C. Arbeitsvorgänge je Zuordnungsbereich
E. Hinweise

A. Zuordnungsbereiche

Für die inhaltliche Gruppierung der zu erfassenden Arbeitsvorgänge hat die Expertengruppe sogenannte Zuordnungsbereiche geschaffen, die sich n i c h t unmittelbar an die Organisationsstruktur in einer Öffentlichen Bibliothek anlehnen. Dazu existieren zu viele unterschiedliche Formen von Öffentlichen Bibliotheken (z. B. Kinder- und Jugendbibliotheken, Musikbibliotheken, Artotheken, Patientenbibliotheken, Gefängnisbibliotheken usw.), die jede für sich genommen eine ganz eigene Organisationsstruktur (unter Berücksichtigung der regionalen Bedingungen) entwickelt hat .

Folgende Zuordungsbereiche (hier ungeordnet) wurden gebildet:

1. Sach- und Formalerschließung
2. Bestandsaufbau (einschließlich Abbau/Aussonderung)
3. Bestellung und Zugang
4. Bestands- und Informationsvermittlung
5. Technische Medienbearbeitung
6. Benutzung
7. EDV
8. Öffentlichkeitsarbeit
9. Präsenznutzung
10. Management
11. Verwaltung

Es wurden anschließend Arbeitsvorgänge formuliert und abgegrenzt, die diesen Bereichen zugeordnet worden sind und die den Vorgaben des BAT entsprechend einer tariflichen Bewertbarkeit unterliegen. Es sei jedoch auf die Protokollnotiz Nr.1 zu § 22 Abs. 2 des BAT verwiesen, die den Arbeitsvorgang als solchen definiert:

B. Definition des Arbeitsvorganges

"Arbeitsvorgänge sind Arbeitsleistungen (einschließlich Zusammenhangsarbeiten), die, bezogen auf den Aufgabenkreis der/des Angestellten, zu einem bei natürlicher Betrachtung abgrenzbaren Arbeitsergebnis führen (z.B. unterschriftsreife Bearbeitung eines Aktenvorganges, Erstellung eines EKG, Fertigung einer Bauzeichnung, ... Konstruktion einer Brücke oder eines Brückenteils, Bearbeitung eines Antrags auf Wohngeld, ...). Jeder Arbeitsvorgang ist als solcher zu bewerten und darf dabei hinsichtlich der Anforderungen zeitlich nicht aufgespalten werden." (vgl.Protokollnotiz Nr. 1 zu § 22 Abs. 2 BAT)

Unter Berücksichtigung der Vorgaben des BAT und der notwendigen Arbeiten in ÖB wurden nunmehr folgende Arbeitsvorgänge abgegrenzt, benannt und bewertet:

C. Arbeitsvorgänge je Zuordnungsbereich (Klammeraussage=Vergütungsgruppe)

1. Zuordnungsbereich Sach- und Formalerschließung

• Bibliographische Erfassung nach einem komplexen Regelwerk mit Sonderregeln für bestimmte Medienarten(Vb, S)
• Bibliographische Erfassung nach einem komplexen Regelwerk ohne Sonderregeln für bestimmte Medienarten (VIb, S)
• Bibliographische Erfassung nach einer einfachen formalen Norm (VII, S)
• Bibliographische Erfassung von Fortsetzungslieferungen (VIb, S)
• Einordnen von Katalog- oder Bestellzetteln nach einem komplexen Regelwerk (VIb, S)
• Einordnen von Katalog- oder Bestellzetteln nach einer einfachen formalen Norm (VII, S)
• Erfassung der ISBN und von Lokaldaten (VIII, S)
• Erfassung von Mehrfachexemplaren (VII, S)
• Indexierung von Netzpublikationen (IVb, A)
• Interessenkreiserschließung (VIb, S)
• Klassifizierung an ausgebauten Fachbeständen in Öffentlichen Bibliotheken mit einem Gesamtbestand von mindestens 50.000 Medieneinheiten (IVb, S)
• Klassifizierung an ausgebauten Fachbeständen in Öffentlichen Bibliotheken mit einem Gesamtbestand von mindestens 70.000 Medieneinheiten (IVa, S)
• Klassifizierung in Öffentlichen Bibliotheken unter 50.000 Medieneinheiten (Vb, S)
• Klassifizierung wissenschaftlicher Literatur (II und höher, A)
• Löschung von bibliographischen Daten in Datenbanken (VIb, S)
• Löschung von Eintragungen in konventionellen Katalogen (VIb, S)
• Löschung von Lokaldaten an bleibenden bibliographischen Daten in Datenbanken (VII, S)
• Pflege und/oder Entwurf von Regelwerken bzw. Anwendungsregeln der Sach- oder Interessenkreiserschließung (II und höher, A)
• Schlagwortvergabe nach einem komplexen Regelwerk bei ausgebauten Fachbeständen in Öffentlichen Bibliotheken mit mindestens 50.000 Medieneinheiten oder in staatlichen Büchereistellen (IVb, S)
• Schlagwortvergabe nach einem komplexen Regelwerk bei ausgebauten Fachbeständen in Öffentlichen Bibliotheken mit mindestens 70.000 Medieneinheiten oder in staatlichen Büchereistellen (IVa, S)
• Schlagwortvergabe nach einem komplexen Regelwerk bei wissenschaftlichen Publikationen(II und höher,A)
• Schlagwortvergabe nach einem komplexen Regelwerk ohne besondere Schwierigkeit in Öffentlichen Bibliotheken unter 50.000 Medieneinheiten(Vb, S)
• Bibliographische Erfassung nach einem komplexen Regelwerk mit Sonderregeln für bestimmte Medienarten(Vb, S)
• Bibliographische Erfassung nach einem komplexen Regelwerk ohne Sonderregeln für bestimmte Medienarten (VIb, S)
• Bibliographische Erfassung nach einer einfachen formalen Norm (VII, S)
• Bibliographische Erfassung von Fortsetzungslieferungen (VIb, S)
• Einordnen von Katalog- oder Bestellzetteln nach einem komplexen Regelwerk (VIb, S)
• Einordnen von Katalog- oder Bestellzetteln nach einer einfachen formalen Norm (VII, S)
• Erfassung der ISBN und von Lokaldaten (VIII, S)
• Erfassung von Mehrfachexemplaren (VII, S)
• Indexierung von Netzpublikationen (IVb, A)
• Interessenkreiserschließung (VIb, S)
• Klassifizierung an ausgebauten Fachbeständen in Öffentlichen Bibliotheken mit einem Gesamtbestand von mindestens 50.000 Medieneinheiten (IVb, S)
• Klassifizierung an ausgebauten Fachbeständen in Öffentlichen Bibliotheken mit einem Gesamtbestand von mindestens 70.000 Medieneinheiten (IVa, S)
• Klassifizierung in Öffentlichen Bibliotheken unter 50.000 Medieneinheiten (Vb, S)
• Klassifizierung wissenschaftlicher Literatur (II und höher, A)
• Löschung von bibliographischen Daten in Datenbanken (VIb, S)
• Löschung von Eintragungen in konventionellen Katalogen (VIb, S)
• Löschung von Lokaldaten an bleibenden bibliographischen Daten in Datenbanken (VII, S)
• Pflege und/oder Entwurf von Regelwerken bzw. Anwendungsregeln der Sach- oder Interessenkreiserschließung (II und höher, A)
• Schlagwortvergabe nach einem komplexen Regelwerk bei ausgebauten Fachbeständen in Öffentlichen Bibliotheken mit mindestens 50.000 Medieneinheiten oder in staatlichen Büchereistellen (IVb, S)
• Schlagwortvergabe nach einem komplexen Regelwerk bei ausgebauten Fachbeständen in Öffentlichen Bibliotheken mit mindestens 70.000 Medieneinheiten oder in staatlichen Büchereistellen (IVa, S)
• Schlagwortvergabe nach einem komplexen Regelwerk bei wissenschaftlichen Publikationen(II und höher,A)
• Schlagwortvergabe nach einem komplexen Regelwerk ohne besondere Schwierigkeit in Öffentlichen Bibliotheken unter 50.000 Medieneinheiten(Vb, S)

2. Zuordnungsbereich Bestandsaufbau

• Bestandsaufbau an ausgebauten Fachbeständen in Öffentlichen Bibliotheken mit einem Gesamtbestand von mindestens 50.000 Medieneinheiten (IVb, S)
• Bestandsaufbau an ausgebauten Fachbeständen in Öffentlichen Bibliotheken mit einem Gesamtbestand von mindestens 70.000 Medieneinheiten (IVa, S)
• Bestandsaufbau bei wissenschaftlichen Sammlungen (II und höher, A)
• Bestandsaufbau in Bibliotheken unter 50.000 Medieneinheiten (Vb, S)
• Medienauswahl für die Lektorats-kooperation der bibliothekarischen Verbände und der ekz (II und höher, A)
• Sichtung und Evaluation von Netzpublikationen (IVb, A)

3. Zuordnungsbereich Bestellung und Zugang

• Akzessionierung laufend eingehender Zeitschriftenhefte bzw. Zeitungsnummern (VII, S)
• Akzessionierung von Einzeltiteln (VIb, S)
• Akzessionierung von Fortsetzungslieferungen (VIb, S)
• Bestellung von Einzeltiteln mit einem einfachen EDV-System (VII, S)
• Bestellung von Einzeltiteln mit einem komplexen EDV-System (VIb, S)
• Bestellung von Einzeltiteln mit konventionellen Verfahren (VII, S)
• Bestellung von Zeitschriften oder Reihen mit einem komplexen EDV-System (VIb, S)
• Bestellung von Zeitschriften oder Reihen mit konventionellen Verfahren (VII, S)
• Führung der Zugangs-/Abgangs-statistik mit konventionellen Methoden (VIb, S)
• Mahnung von Bestellungen mit einem einfachen EDV-System (VIII, S)
• Mahnung von Bestellungen mit einem komplexen EDV-System (VII, S)
• Mahnung von Bestellungen mit konventionellen Verfahren (VIII, S)
• Signaturbildung (VII, S)
• Verwaltung von Zeitschriftenjahrgängen (VIb, S)
• Vorakzession (VII, S)

4. Zuordnungsbereich Bestands- und Informationsvermittlung

• Auskunft und Beratung an ausgebauten Fachbeständen in Öffentlichen Bibliotheken mit einem Gesamtbestand von mindestens 50.000 Medieneinheiten (IVb, S)
• Auskunft und Beratung an ausgebauten Fachbeständen in Öffentlichen Bibliotheken mit einem Gesamtbestand von mindestens 70.000 Medieneinheiten (IVa, S)
• Auskunft und Beratung in Öffentlichen Bibliotheken unter 50.000 Medieneinheiten (Vb, S)
• Erstellung eines Informations-dienstes aufgrund Auswertung definierter Quellen (IVa, A)
• Erstellung eines Informations-dienstes aufgrund nicht vorab definierter Quellen (III, A)
• Erstellung eines wissenschaftlichen Informationsdienstes (II und höher, A)
• Fachinformationstätigkeit (II und höher, A)
• Formalbibliographische Auskunft (VIb, S)
• Orientierende Auskünfte (VII, S)

5. Zuordnungsbereich Technische Medienbearbeitung

• Buchpflege (IX, S auch BMT-G/ LG 1)
• Erstellung von Signaturschildern (VII, S)
• Erstellung von Sonderbeschriftungen (VIb, S)
• Klebearbeiten an Medien (IX, S auch BMT-G/ LG 1)
• Reparaturen an Büchern und Non-book-Medien (VIII, S auch BMT-G/ LG 2)
• Reparaturentscheidung (VIb, S)
• Sortierung von Neuzugängen (VII, S)
• Technische Abgangsbearbeitung (IX, S auch BMT-G/ LG 1)
• Technische Einarbeitung von Medien (VIII, S auch BMT-G/ LG 2)
• Zusammenstellung von Buchbindersendungen (VII, S)

6. Zuordnungsbereich Benutzung

• Anmeldung von Benutzern/ Änderung von Benutzerdaten (EDV-gestützt), (VIb, S)
• Anmeldung von Benutzern/Änderung von Benutzerdaten (manuell), (VII, S)
• Bearbeitung von Leihverkehrsbestellungen, externer Leihverkehr (Vb, S)
• Bearbeitung von Leihverkehrsbestellungen, interner Leihverkehr (VIb, S)
• Benutzerberatung bei Vormerkungen/Verlängerungen/Kontoabfragungen am Selbstbedienungsterminal (VIb, S)
• Benutzerersteinführung (VII, S)
• Einstellarbeiten und Regalkontrolle (VIII,S)
• Kassieren von Mahn-/Versäumnisgebühren (VII, A)
• Klärung strittiger Fälle (VIb, S)
• Mahnungsbearbeitung (manuell), (VII, S)
• Mahnungsbearbeitung (EDV-gestützt), (VII, S)
• Mahnungsbearbeitung nach der letzten Mahnstufe bei privatrechtlichem Benutzungsverhältnis (VII, S)
• Mahnungsbearbeitung nach der letzten Mahnstufe bei öffentlich-rechtlichem Benutzungsverhältnis (VIb, S)
• Mahnungsbearbeitung (externer Leihverkehr), (VIb, S)
• Mahnungsbearbeitung nach Photoverbuchung (VII, S)
• Medienersatz (Vb, S)
• Medienverbuchung (EDV-gestützt), (VII, S)
• Medienverbuchung (manuell), (VII, S)
• Medienverbuchung (Photoverbuchung), (VIII, S)
• Online-Dokumentbestellungen (Vb, S)
• Online-Dokumentlieferungen (Vb, S)
• Schadensersatzfälle im externen Leihverkehr(Vb, S)
• Vormerkungen (EDV-gestützt), (VII, S)
• Vormerkungen (manuell und/ oder per Photoverbuchung), (VIII, S)
• Zustandskontrolle zurückgegebener Medien (IX, S)

7. Zuordnungsbereich EDV

• Austausch bibliographischer Daten (VIb, S)
• Betreuung und Pflege von Hard- und Software bibliotheksinterner und -übergreifender vernetzter Systeme (IVa, A)
• Betreuung und Pflege von Hard- und Software bibliotheksinterner, nicht vernetzter Systeme (IVb, A)
• Dateneingabe in Online-Angebote (VIb, S)
• Erstellung und laufende Anpassung eines Konzeptes für Online-Angebote (III, A)
• Erstellung von Pflichtenheften bei EDV-Einführung in der Bibliothek (III, A)
• Mitarbeiterschulung/Einweisung der Mitarbeiter beim Einsatz von IuK (IVa, A)
• Parametrierung von autonomen Bibliothekssystemen (incl. Zweigstellen und Sonderbibliotheken), (IVa, A)

8. Zuordnungsbereich Öffentlichkeitsarbeit

• Anfertigung von schriftlichen/graphischen Werbematerialien (VIb, A)
• Ausführung des Leit- und Beschriftungssystems (VIII, A auch BMT-G 4a/5/5a)
• Ausstellungen: Planung und Realisierung (IVb, A)
• Bestandspräsentation (VIb, S)
• Bibliothekseinführungen für Gruppen mit Unterrichts-/ Kursbezug (IVa, A)
• Bibliothekseinführungen für Gruppen ohne Unterrichts-/ Kursbezug (IVb, A)
• Entwicklung und graphische Gestaltung des visuellen Erscheinungsbildes (III, A)
• Erarbeitung von Materialien für didaktische Zwecke (IVb, A)
• Erarbeitung von Verzeichnissen/ Katalogen mit wissenschaftlicher Fragestellung (II und höher, A)
• Erarbeitung von Verzeichnissen nach formalen Kriterien (VIb, S)
• Erarbeitung von Verzeichnissen nach sachlichen Kriterien (Vb, S)
• Kontaktarbeit (IVa,A)
• Pressearbeit (IVa,A)
• Programmarbeit: Assistenz (VIb, A)
• Programmarbeit: hausintern (IVb, A)
• Programmarbeit: Konzeption (II und höher, A)
• Programmarbeit: Kooperation (IVa, A)

9. Zuordnungsbereich Präsenznutzung

• Aufbau des Präsenzbestandes in Öffentlichen Bibliotheken mit mindestens 50.000 Medieneinheiten (IVb, S)
• Aufbau des Präsenzbestandes in Öffentlichen Bibliotheken unter 50.000 Medieneinheiten (Vb, S)
• Aufbau des Präsenzbestandes in Öffentlichen Bibliotheken von mindestens 70.000 Medieneinheiten (IVa, S)
• Bedienung von einfachen technischen Geräten des Publikumsbereichs (VII, A)
• Bedienung von komplexen technischen Geräten des Publikumsbereichs (IVb, A)
• Bewirtschaftung eines Lesecafés (VII, A)
• Einweisung der Benutzer in komplexe technische Geräte des Publikumsbereichs (IVa, A)
• Einweisung der Benutzer in einfache technische Geräte des Publikumsbereichs (VIb, A)
• Führung einer Zeitungs-/ Zeitschriftenausschnittsammlung (VIb, S)
• Kopierdienste (IX, A)
• Lesesaalaufsicht (VIb, S)
• Online-Angebote (IVa, A)
• Pflege von Lose-blattsammlungen (VIII, S)
• Überprüfung der Funktionsfähigkeit von audiovisuellen und digitalen Medien (VII, S)
• Verkauf von Medien und anderen Bibliotheksmaterialien (VIII, A)
• Zeitungs-, Zeitschriften- und Verteilschriftenauslage/Plakataushang (VIII, S)

10. Zuordnungsbereich Management

• Ausarbeitung und Aktualisierung eines Ausbildungskonzeptes (IVa, A)
• Leitung einer Öffentlichen Bibliothek mit 12.000 bis unter 25.000 Medieneinheiten und durchschnittlich 48.000 bis unter 100.000 Entleihungen im Jahr (IVb, S)
• Leitung einer Öffentlichen Bibliothek mit mindestens 25.000 Medieneinheiten und durchschnittlich mindestens 100.000 Entleihungen im Jahr (IVa, S)
• Leitung einer Öffentlichen Bibliothek mit weniger als 12.000 Medieneinheiten und weniger als durchschnittlich 48.000 Entleihungen (Vb, S)
• Leitung einer größeren Öffentlichen Bibliothek (III, A)
• Leitung einer Musikbibliotheksabteilung mit mindestens 8.000 Medieneinheiten (IVb, S)
• Leitung einer Musikbibliotheksabteilung mit mindestens 16.000 Medieneinheiten (IVa, S)
• Leitung einer Stadtteilbibliothek mit mindestens 15.000 Medieneinheiten und durchschnittlich 60.000 Entleihungen im Jahr (IVb, S)
• Leitung einer Stadtteilbibliothek mit unter 15.000 Medieneinheiten und durchschnittlich unter 60.000 Entleihungen im Jahr (Vb, S)
• Leitung eines Bibliothekssystems (II und höher, A)
• Leitungstätigkeit in einem Bibliothekssystem oder einer Bibliothek mit einem Bestand von mindestens 70.000 Medieneinheiten (IVa, S)
• Leitungstätigkeit in einem Bibliothekssystem oder einer Öffentlichen Bibliothek mit einem Bestand von mindestens 50.000 Medieneinheiten (IVb, S)
• Leitungstätigkeit in einer Öffentlichen Bibliothek bei besonderer Schwierigkeit und Bedeutung der Aufgaben und erheblichem Maß an Verantwortung (III, A)
• Leitungstätigkeit in einer Öffentlichen Bibliothek bei diplombibliothekarischen oder gleichwertigen Anforderungen (Vb, S)
• Leitungstätigkeit in einer Öffentlichen Bibliothek gegenüber mindestens einem Diplombibliothekar oder einer gleichwertigen Fachkraft der Vergütungsgruppe Vb (IVb, S)
• Leitungstätigkeit in einer Öffentlichen Bibliothek gegenüber mindestens einer Kraft der Vergütungsgruppe VII (VIb, S)
• Leitungstätigkeit in einer Öffentlichen Bibliothek mit gründlichen Fachkenntnissen im Bibliotheksdienst (VII, S)
• Leitungstätigkeit in einer Öffentlichen Bibliothek mit selbständigen Leistungen in nicht unerheblichem Umfang (VIb, S)
• Leitungstätigkeit mit wissenschaftlich-methodischen Anforderungen in einer Öffentlichen Bibliothek (II und höher, A)
• Praxisbegleitender Unterricht (IVa, A)

11. Zuordnungsbereich Verwaltung

• Ausschreibungen (IVb, A)
• Bearbeitung von Reisekosten/ Urlaubsanträgen/ Dienstbefreiungen (VIb, A)
• Botengänge (IX, A)
• Controlling (IVa, A)
• Führung der Haushaltsüberwachungslisten (VII, A)
• Führung des Inventarverzeichnisses (VIb, A)
• Haushaltsplanung (VIb, A)
• Kassenführung (VII, A)
• Kosten- und Leistungsrechnung, Durchführung (VIb, A)
• Kosten- und Leistungsrechnung, konzeptionell (IVa, A)
• Materialverwaltung und –kontrolle (VII, A)
• Postbearbeitung (Eingang/Ausgang), (VIII, A)
• Rechnungsbearbeitung (VII, A)
• Rechnungslegung (VII, A)
• Sachbearbeitung Personal (Vb, A)
• Schreibarbeiten und schreibbezogene Nebenarbeiten(VII, A)
• Schreibarbeiten und schreibbezogene Nebenarbeiten für Amtsleiterpositionen (VIb, A)
• Statistische Erfassung (VII, A)

F. Hinweise

Die Aussagen in den Klammern nach dem jeweiligen Arbeitsvorgang bezeichnen die Vergütungsgruppe und das entsprechende Tätigkeitsmerkmal (nämlich A für allgemeines und S für bibliotheksspezifisches Tätigkeitsmerkmal). Was das genau heißt und vor allem welche Einschränkungen die Expertengruppe noch macht, kann in der nunmehr erschienenen Publikation "Arbeitsvorgänge in Öffentlichen Bibliotheken - Beschreibung und Bewertung nach dem Bundes-Angestelltentarifvertrag (BAT)" nachgelesen werden.
Die Publikation kann bestellt werden beim DBI unter Telefon: 030/41034 - 186 bzw. 187 oder E-Mail: vertrieb@dbi-berlin.de
Sie ist in der Reihe "dbi-materialien" unter der Nummer 190 erschienen und kostet 26,00 DM.

Die Arbeit der Expertengruppe ist damit beendet. Sie steht damit nicht mehr für eine Einzelfallberatung zur Verfügung. Bei Fragen bezüglich Bewertung, Eingruppierung oder Arbeitsplatzbeschreibung (bezogen auf Öffentliche Bibliotheken) wenden Sie sich bitte im Weiteren an:
Kommission für tarif- und arbeitsrechtliche Fragen des VBA
(zu erreichen über Geschäftsstelle des VBA, Postfach 1324, 72704 Reutlingen)
Die Homepage der Kommission finden Sie unter http://www.s-line.de/homepages/vba/komm.htm

Weitere Fragen zu dieser Seite bitte an mautrich@dbi-berlin.de